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Job description
Seymour Whyte, acteur majeur du secteur de l’infrastructure et du BTP, recherche un(e) Office Manager & Assistant Administratif expérimenté(e) pour renforcer son équipe de la région Ouest. Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien du bureau et le bras droit administratif des dirigeants, des équipes projets et de la fonction Pré‑Contrats.
**Missions principales**
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique : réception des visiteurs, orientation, gestion des badges et de la sécurité.
- Administration des espaces de travail : organisation des salles de réunion, coordination des réservations, suivi de la maintenance des installations (électricité, climatisation, nettoyage) et gestion des fournisseurs (services généraux, fournitures de bureau, catering).
- Support aux dirigeants : préparation des dossiers, rédaction de comptes‑rendus, gestion de l’agenda, organisation de déplacements (billets, visas, hébergement) et suivi des notes de frais.
- Coordination des projets administratifs : assistance aux appels d’offres et aux EOIs, suivi des documents contractuels, mise à jour des bases de données projets.
- Gestion des achats et de l’administration financière : création et suivi des commandes d’achat dans SAP, contrôle des factures, rapprochements budgétaires simples.
- On‑boarding des nouveaux collaborateurs : préparation des postes de travail, suivi des formalités administratives (contrats, dossiers RH), organisation des sessions d’accueil.
- Organisation d’événements internes et corporatifs : séminaires, team‑building, réunions d’entreprise, gestion logistique et communication.
- Reporting et amélioration continue : suivi des indicateurs de performance du service administratif, proposition d’optimisations des processus.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de l’ingénierie.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook) et du système ERP SAP.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
- Sens du service, aisance relationnelle et excellente communication écrite et orale en français (anglais souhaité).
- Autonomie, rigueur, esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe.
- Connaissance des procédures d’appels d’offres et de la gestion de documents contractuels constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un poste clé au sein d’une entreprise internationale reconnue pour ses projets d’envergure.
- Un environnement de travail stimulant, avec des équipes multidisciplinaires et des projets variés.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière.
- Un cadre de travail moderne situé au cœur de Casablanca, facilement accessible en transport en commun.
Rejoignez Seymour Whyte et contribuez activement à la réussite de nos projets d’infrastructure tout en développant votre expertise administrative et managériale.
