Office Manager / Commercial Administratif (H/F) – Temps partiel

Rejoignez Sparkling People, acteur dynamique du secteur immobilier à Heerhugowaard, et participez activement à la croissance d’une organisation qui gère 18 bâtiments (bureaux, espaces flex, salles de réunion et appartements) pour plus de 300 locataires. En tant qu’Office Manager, vous serez le pilier administratif et opérationnel de l’entreprise, garantissant le bon fonctionnement quotidien et la satisfaction des locataires. **Vos missions principales** - **Gestion locative** : traitement des contrats de location, suivi des dossiers locataires, réponses aux demandes et réclamations, organisation des visites et des états des lieux. - **Service client** : être le premier point de contact des locataires, assurer un suivi réactif et professionnel, renforcer la relation de confiance. - **Administration financière** : réception, vérification et traitement des factures d’achat, suivi des paiements, préparation des rapports de dépenses. - **Communication digitale** : mise à jour du site web de l’entreprise, animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook) afin de valoriser les espaces et d’attirer de nouveaux locataires. - **Organisation d’événements** : conception et coordination d’animations internes (barbecues, afterworks, ateliers) pour renforcer la communauté d’entrepreneurs et créer un environnement de travail convivial. - **Gestion des sites** : déplacements réguliers sur les différents biens immobiliers pour inspections, suivi des travaux d’entretien et coordination avec les prestataires externes. - **Support administratif** : gestion de l’agenda du directeur, organisation de réunions, rédaction de comptes‑rendus, archivage des documents administratifs. **Ce que nous vous offrons** - Un poste à temps partiel (3 jours par semaine, jours à convenir) avec une grande autonomie dans l’organisation de vos missions. - Un environnement de travail chaleureux au sein d’une petite équipe soudée, où chaque idée compte. - La possibilité de travailler dans un cadre moderne, avec un restaurant sur place pour les déjeuners collectifs, favorisant les échanges informels. - Des perspectives d’évolution au sein d’une société en pleine expansion, où votre contribution aura un impact direct sur la satisfaction des locataires et la performance de l’entreprise. **Profil recherché** Vous êtes organisé(e), doté(e) d’un excellent sens du service client et avez une première expérience dans la gestion administrative ou locative. Vous maîtrisez les outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et avez une bonne aisance avec les réseaux sociaux et les CMS web. Vous êtes capable de travailler de façon autonome, de gérer plusieurs priorités simultanément et avez le goût du contact humain. La maîtrise du néerlandais ou de l’anglais est un plus, mais le français reste la langue de travail principale. **Rejoignez-nous** Si vous souhaitez évoluer dans un secteur stimulant, contribuer à la création d’un lieu de travail agréable et développer vos compétences en gestion immobilière, envoyez dès maintenant votre candidature à Sparkling People. Nous avons hâte de découvrir votre énergie et votre expertise !