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Office Manager – Gestion administrative et support IT
IKOS GROUP · Casablanca et périphérie
Job description
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Office Manager / IT pour notre bureau de Casablanca. Vous assurerez la gestion quotidienne du bureau tout en apportant un support informatique de premier niveau afin de garantir le bon fonctionnement de nos équipes.
Missions principales
- Gestion administrative et office management : fourniture, équipement, organisation des espaces, courrier, documents et support aux équipes, organisation des déplacements.
- Support IT et gestion des outils informatiques : administration du parc informatique, assistance utilisateur de premier niveau, installation et configuration des postes de travail, gestion des accès et suivi des prestataires.
- Coordination et organisation : suivi des processus internes, gestion des prestataires, pilotage de projets internes et optimisation de l’organisation du bureau.
Profil recherché
- Bac+5 en gestion, administration ou informatique.
- Expérience confirmée en tant qu’Office Manager, Executive Assistant ou Assistant de Direction.
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissances de base en IT (réseaux, postes, logiciels).
- Excellentes compétences rédactionnelles en français, à l’écrit comme à l'oral.
- Sens de l'organisation, autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Compétences requises
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Gestion du parc informatique.
- Support utilisateur de premier niveau.
- Installation et configuration de postes de travail.
- Gestion des accès et relation avec les prestataires.
- Connaissances de base en réseaux.
Ce que nous offrons
- Contrat à durée indéterminée (CDI) basé à Casablanca.
- Environnement dynamique au sein d’un groupe leader du conseil en ingénierie ferroviaire.
- Opportunités de développement professionnel dans un contexte de transition écologique.
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