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Job description
Le Security Services Group (SSG) recherche un(e) Operations Service Officer dynamique pour rejoindre son équipe Operations Support Services basée à Shrivenham (Royaume-Uni). En tant que pilier administratif et logistique, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du Designated Vehicle Scheme (DVS) ainsi que la coordination des activités du bureau et de l’académie de Shrivenham.
**Missions principales**
- Gestion complète de la flotte DVS : mise à jour de la base de données d’assurance automobile, suivi des cartes carburant, gestion des clés ERIC, collecte et saisie des relevés kilométriques mensuels, traitement des rapports d’état des véhicules.
- Conformité RGPD : veiller à la protection des données personnelles liées aux conducteurs, aux véhicules et aux dossiers de formation.
- Pilotage des contrôles de permis de conduire et des autorisations de conduite, en collaboration avec les services de sécurité et les autorités compétentes.
- Approvisionnement en consommables de flotte (pneus, pièces détachées, produits d’entretien) et suivi des stocks.
- Coordination de la maintenance, des réparations et des réservations de véhicules avec Babcock et les partenaires de leasing, incluant la planification des interventions et la gestion des devis.
- Organisation de la location de véhicules et de la logistique de déplacements à l’étranger (vols, trains, ferries, hébergement) pour les équipes opérationnelles.
- Administration du Operational Functional Training Matrix et des dossiers de formation : suivi des formations obligatoires, mise à jour des compétences, planification des sessions de formation.
- Gestion du bureau et de l’académie : réservation de salles, hébergement des visiteurs, accueil des délégations, gestion des communications internes (SMS, e‑mail) et des flux d’information.
**Profil recherché**
- Bac +2 minimum en administration, logistique ou gestion de flotte.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation militaire, de défense ou d’un grand groupe industriel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint, Word) et des systèmes de gestion de bases de données.
- Connaissance du RGPD et des exigences de conformité en matière de données personnelles.
- Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion de multiples dossiers simultanément.
- Sens du service, rigueur et autonomie, avec une forte orientation résultats.
- Bon niveau d’anglais (écrit et oral) indispensable ; la maîtrise du français est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une structure internationale reconnue pour son expertise en sécurité et services de défense.
- Un environnement de travail stimulant, avec des missions variées et une forte exposition aux projets transversaux.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (certifications logistiques, formation RGPD, etc.).
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, retraite, congés payés).
- Un cadre de travail moderne à Shrivenham, avec accès aux installations sportives et culturelles du site.
Rejoignez SSG et contribuez activement à la performance opérationnelle de nos équipes tout en développant vos compétences dans un contexte international exigeant.
