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Job description
Popular, acteur majeur du secteur des services financiers, recherche un(e) Paralegal dynamique pour renforcer sa division juridique à San Juan (Maroc). Sous la supervision directe des avocats internes, vous assurerez un soutien opérationnel et analytique essentiel à la bonne conduite des dossiers juridiques de l’entreprise. Vous serez au cœur de la chaîne de valeur juridique, en assurant la recherche documentaire, la gestion de l’information électronique (ESI), la veille législative et la rédaction de documents variés (rapports, mémorandums, présentations, correspondances). Vos missions principales incluront :
- **Recherche juridique et documentaire** : identifier, collecter et analyser les sources légales, réglementaires et jurisprudentielles pertinentes ; gérer les bases de données d’ESI et assurer la conformité des archives électroniques.
- **Veille législative et réglementaire** : suivre les évolutions législatives locales et internationales, synthétiser les impacts pour les différentes unités opérationnelles et proposer des recommandations d’ajustement.
- **Gestion des consultations juridiques** : réceptionner, évaluer et documenter les demandes de conseil provenant des employés, des filiales et des partenaires externes (par téléphone, e‑mail ou en personne) ; assurer un suivi rigoureux et une traçabilité des réponses.
- **Analyse et révision de documents contractuels** : examiner contrats, accords de prêt, actes de fiducie, documents successoraux, procurations, affidavits, politiques internes, directives, etc., en veillant à la conformité et à la cohérence avec les exigences légales.
- **Rédaction et production de documents** : préparer mémorandums, notes de service, formulaires, présentations PowerPoint, rapports d’analyse et résumés destinés aux avocats et à la direction.
- **Support au module de gestion des contrats** : alimenter le système de suivi contractuel, mettre à jour les échéances, préparer les renouvellements et assurer la conformité des clauses.
- **Assistance en cas de litige ou d’enquête** : participer à la collecte, à la préservation et à la révision d’ESI en réponse à des assignations, ordonnances judiciaires ou enquêtes internes.
- **Analyse de données opérationnelles** : compiler, analyser et présenter des indicateurs statistiques relatifs aux activités juridiques afin d’optimiser les processus et d’appuyer la prise de décision.
**Profil recherché** :
- Diplôme de licence (ou équivalent) en droit, sciences juridiques ou domaine connexe.
- Minimum 1 an d’expérience en tant que paralegal, assistant juridique ou fonction similaire.
- Maîtrise parfaite du français, de l’anglais et de l’espagnol, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication, capacité à synthétiser des informations complexes.
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Forte aptitude analytique, esprit critique et capacité à proposer des solutions pragmatiques.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion documentaire (SharePoint, plateformes d’ESI).
- Sens de la confidentialité et respect des normes déontologiques.
**Ce que nous offrons** :
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe juridique reconnue.
- Possibilités d’évolution professionnelle et de formation continue.
- Rémunération compétitive et avantages sociaux attractifs.
- Bureau moderne à San Juan, avec une politique de travail hybride favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
Rejoignez Popular et participez activement à la sécurisation juridique de nos activités tout en développant vos compétences dans un cadre international.
