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Job description
L'Environment Agency recrute des talents organisés, dynamiques et orientés résultats pour renforcer son département Environnement & Entreprises (E&B) en tant que Project Support Officer (PSO). En tant que pilier du pilotage de projets, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef de projet afin d’assurer la bonne exécution des projets, programmes et portefeuilles, tout en appliquant les meilleures pratiques du cadre de gestion de projet P3M (Project, Programme & Portfolio Management).
Vos principales missions seront :
- **Coordination de la planification et de la programmation** : élaboration et suivi des plannings, mise à jour des jalons, gestion des dépendances et anticipation des contraintes.
- **Gestion de la gouvernance et du reporting** : organisation des comités de pilotage, préparation des comptes‑rendus, suivi des décisions et diffusion d’indicateurs de performance clairs et pertinents.
- **Documentation projet** : rédaction, structuration et archivage de la documentation (cahiers des charges, rapports d’avancement, livrables) afin de garantir la traçabilité et la conformité.
- **Gestion des risques, problèmes, ressources et finances** : identification proactive des risques, mise en place de plans d’atténuation, suivi budgétaire et contrôle des dépenses.
- **Assurance qualité** : promotion et suivi des processus qualité, réalisation d’audits internes et mise en œuvre d’actions correctives.
- **Support organisationnel, logistique et administratif** : organisation des réunions, gestion des agendas, coordination des déplacements et suivi des livrables administratifs.
- **Facilitation de la prise de décision** : synthèse d’informations complexes, création de présentations percutantes et diffusion d’une communication transparente auprès des parties prenantes.
- **Partage des bonnes pratiques** : animation de retours d’expérience, mise à jour des référentiels internes et contribution à l’amélioration continue des méthodes de travail.
- **Contribution à un environnement de travail inclusif** : participation active à des initiatives de diversité, d’équité et d’inclusion, et promotion d’une culture collaborative et positive.
Ce poste offre de réelles perspectives de développement professionnel : pour les contrats de 18 mois ou plus, vous pourrez suivre la formation d’Apprenti Gestionnaire de projet Niveau 4 (Association Project Manager Level 4) ainsi que des formations continues en gestion de projet, analyse de données et outils numériques.
Profil recherché :
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, licence) en gestion de projet, environnement ou domaine connexe.
- Expérience de 2 à 4 ans dans un rôle de support projet ou de coordination opérationnelle.
- Maîtrise des outils numériques (MS Office, Power BI, JIRA, Confluence ou équivalents) et aisance avec les données.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à adapter le discours à différents publics.
- Sens de l’organisation, autonomie, proactivité et capacité à travailler sous pression avec des priorités changeantes.
- Esprit d’équipe, ouverture d’esprit et engagement envers le développement personnel continu.
Rejoignez une agence reconnue pour son impact environnemental, où chaque projet contribue à la préservation des ressources naturelles et à la transition écologique. Vous évoluerez dans un cadre stimulant, au sein d’équipes multidisciplinaires, avec la possibilité d’influencer positivement les politiques publiques et les pratiques industrielles. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à faire la différence, postulez dès maintenant !
