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Job description
Fondée en 1846, The Hutchins School est une institution anglicane reconnue pour son excellence académique et son engagement envers les valeurs d’humilité, de gentillesse, de courage et de respect. Située au cœur de Hobart, en Tasmanie, l’école accueille des élèves du Pre‑Kindergarten à la Year 12 dans un cadre stimulant où chaque membre du personnel contribue à créer un environnement d’apprentissage sûr et bienveillant.
Nous recherchons, à compter de juin, un(e) Réceptionniste dédié(e) au Middle School (Year 7‑9) en contrat à durée indéterminée à temps partiel (du lundi au vendredi, 8 h00‑13 h30, uniquement pendant les périodes scolaires). Sous la responsabilité du directeur du Middle School, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, les parents, les élèves et le personnel. Votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience d’accueil chaleureuse, professionnelle et sécurisée.
**Missions principales**
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et orienter les usagers vers les services appropriés.
- Gérer les flux d’élèves et de personnel dans les espaces communs, veiller au respect des procédures de sécurité et de confidentialité.
- Fournir les premiers secours en cas d’incident et assurer le suivi des dossiers médicaux conformément aux protocoles de l’école.
- Assister le directeur du Middle School dans la préparation de réunions, la rédaction de comptes‑rendus, la gestion d’agendas et la diffusion d’informations administratives.
- Traiter les courriers, les e‑mails et les documents officiels, assurer le classement et l’archivage numérique.
- Contribuer à l’organisation d’événements scolaires (journées portes ouvertes, conférences, activités extra‑scolaires) en assurant la logistique d’accueil.
- Maintenir à jour les bases de données internes (présences, contacts, dossiers d’élèves) et garantir la conformité aux exigences du Département de Justice de Tasmanie pour le travail avec des personnes vulnérables.
**Profil recherché**
- Expérience confirmée (minimum 2 ans) dans un poste d’accueil, de support administratif ou de service client, idéalement dans le secteur éducatif ou public.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, capacité à interagir avec des publics variés (parents, élèves, enseignants, autorités).
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de bases de données.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités.
- Autonomie dans la prise de décision, réactivité et flexibilité face aux imprévus quotidiens.
- Inscription au registre du Département de Justice de Tasmanie ou volonté de s’y inscrire rapidement.
- Certificat de premiers secours valide ou engagement à l’obtenir dans les 30 jours suivant l’embauche.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une école historique reconnue pour son excellence.
- Des horaires compatibles avec les exigences scolaires, permettant un bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un salaire compétitif selon le barème de la fonction publique éducative australienne.
- Un cadre de travail collaboratif où les initiatives et les idées sont encouragées.
**Processus de candidature**
Merci d’envoyer votre CV détaillé accompagné d’une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste et votre adéquation avec les valeurs de The Hutchins School à l’adresse : recruitment@hutchins.tas.edu.au. Les candidatures seront examinées dès réception et les entretiens se dérouleront sous forme de visioconférence ou en présentiel selon les disponibilités.
Rejoignez-nous et participez activement à la vie quotidienne d’une communauté éducative dynamique où chaque jour compte pour le bien‑être et la réussite de nos élèves.
