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Job description
RFI, acteur majeur australien du secteur solaire et des communications sans fil depuis plus de 45 ans, recherche un(e) Responsable Administratif(ve) pour renforcer le support des sites de fabrication situés en Victoria. RFI propose des solutions solaires de classe mondiale, tant pour les installations raccordées au réseau que pour les projets hors réseau, et se distingue par des valeurs fortes, une expertise reconnue et une relation de confiance durable avec ses clients, grands et petits.
Dans le cadre de son développement, RFI souhaite intégrer un(e) professionnel(le) fiable, organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service pour assurer la gestion quotidienne des fonctions administratives essentielles. Le poste, à temps partiel (80 % d’un temps plein), combine la gestion des comptes fournisseurs, l’administration de la paie et le support administratif général sur deux sites de production.
**Missions principales**
- **Gestion des comptes fournisseurs** : réception, vérification et traitement des factures, suivi des échéances, rapprochement des écarts de facturation avec les fournisseurs et les équipes internes, et mise à jour des dossiers comptables.
- **Administration de la paie** : assistance à la préparation de la paie des employés d’usine, gestion des congés, des ajustements de salaire, de la facturation des travailleurs occasionnels et application rigoureuse de la convention collective du secteur manufacturier.
- **Accueil et logistique** : réception des visiteurs et des contractuels, gestion des dossiers confidentiels du personnel, approvisionnement du bureau, organisation de la restauration pour les réunions et les visites.
- **Coordination d’activités internes** : planification et suivi des campagnes de vaccination contre la grippe, organisation des fêtes de fin d’année, événements sociaux et autres initiatives visant à renforcer la cohésion d’équipe.
- **Support aux projets de production** : assistance administrative aux équipes opérationnelles, suivi des documents de conformité, mise à disposition d’informations logistiques et participation à l’amélioration continue des processus administratifs.
**Profil recherché**
- Expérience avérée (2 à 5 ans) en gestion des comptes fournisseurs et en administration de la paie, idéalement dans un environnement industriel ou de production.
- Bonne connaissance des conventions collectives industrielles (souhaitable) et maîtrise des outils de paie et de comptabilité (ex. : MYOB, Xero, Excel avancé).
- Rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
- Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et aptitude à travailler de façon autonome tout en étant un acteur clé d’une équipe dynamique.
- Excellentes compétences relationnelles, sens du service client interne et capacité à communiquer clairement avec les fournisseurs, les équipes RH et les managers de production.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel, avec une flexibilité d’horaires adaptée aux exigences du site.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise leader du secteur solaire, reconnue pour son innovation et son engagement envers le développement durable.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel, notamment sur les aspects légaux et réglementaires du secteur manufacturier.
- Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, programme de bien‑être, participation aux événements d’entreprise).
Rejoignez RFI et contribuez activement à la réussite de projets solaires d’envergure tout en développant votre expertise administrative dans un cadre professionnel exigeant et enrichissant.
