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Job description
Notre client, acteur majeur de la distribution de proximité, exploite 5 supermarchés répartis sur plusieurs communes et emploie près de 250 collaborateurs. Dans un contexte de forte croissance et de structuration de l’organisation, il crée un poste stratégique de **Responsable Ressources Humaines & Administration**. Vous serez le référent unique pour l’ensemble des magasins, garant de la conformité légale, du bien‑être des équipes et de l’efficacité administrative quotidienne.
### Vos missions principales
- **Gestion opérationnelle RH** : rédaction et suivi des contrats, avenants, dossiers du personnel, gestion des entrées, sorties, promotions, mobilités internes, congés, absences, heures supplémentaires, primes et bonus. Veiller au respect des conventions collectives, du droit du travail belge et des accords internes.
- **Pilotage du payroll** : coordination avec le secrétariat social, contrôle des bulletins de paie, traitement des anomalies, réponses aux questions des Store Managers et des équipes de terrain.
- **Accompagnement des managers** : formation et coaching des Store Managers sur les pratiques RH (recrutement, entretien annuel, gestion des performances, gestion des conflits). Développement d’outils d’aide à la décision (tableaux de bord, indicateurs RH).
- **Administration des sites** : gestion des demandes internes (fournitures, matériel, services), suivi des commandes, logistique des locaux, coordination avec les prestataires externes (maintenance, sécurité, nettoyage).
- **Déploiement de la culture d’entreprise** : conception et animation d’événements internes (team‑building, journées de la santé, célébrations d’anniversaires, programmes de reconnaissance). Mise en place d’actions de fidélisation et de bien‑être (programme de formation, initiatives RSE, espaces de détente).
- **Structuration de la fonction RH** : rédaction et mise à jour des procédures, optimisation des processus (digitalisation des dossiers, automatisation des flux administratifs), amélioration continue des outils RH (SIRH, plateforme de gestion des temps).
### Profil recherché
- Bac+3/5 en Ressources Humaines, Droit du travail ou Gestion.
- Minimum 5 ans d’expérience en tant que Responsable RH ou HR Business Partner, idéalement dans le secteur du retail ou de la grande distribution multi‑sites.
- Maîtrise du droit du travail belge, des conventions collectives du secteur et des obligations sociales.
- Expérience avérée en gestion de la paie et en administration du personnel.
- Excellentes compétences relationnelles, sens du service et capacité à travailler en proximité avec les équipes de terrain.
- Esprit d’initiative, capacité à proposer et à mettre en œuvre des projets d’amélioration continue.
- Maîtrise des outils SIRH, pack Office avancé et bonnes connaissances des solutions de paie.
### Ce que nous offrons
- Un poste à responsabilité avec une forte visibilité auprès de la direction.
- Un environnement dynamique, en pleine expansion, où l’innovation RH est encouragée.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, véhicule de fonction, formation continue).
- Des opportunités de développement professionnel au sein d’un groupe en croissance.
Rejoignez une équipe engagée où votre expertise contribuera à façonner la culture et la performance d’un réseau de supermarchés en plein essor.
