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Job description
Jobgether, plateforme leader du recrutement à distance, recherche un(e) **Spécialiste People Operations** pour renforcer son équipe RH au sein d’une organisation distribuée à l’échelle mondiale. En tant que pilier des opérations RH, vous assurerez la fluidité et la conformité de l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs, de l’intégration jusqu’au départ, tout en soutenant les managers et les équipes dans un environnement asynchrone et 100 % remote.
**Vos missions principales**
- **Gestion du cycle de vie des employés** : piloter les processus d’onboarding et d’offboarding, garantir la bonne tenue des dossiers administratifs et la mise à jour des systèmes SIRH (Workday, BambooHR, etc.).
- **Administration quotidienne** : suivi des congés, absences, temps de travail et des déclarations légales (paie, cotisations sociales, attestations).
- **Conformité et politiques RH** : veiller à l’application des politiques internes et de la législation du travail dans les différents pays où Jobgether est présent, en partenariat avec les équipes juridiques et finance.
- **Collaboration inter‑services** : travailler étroitement avec les équipes Finance, Talent Acquisition, Learning & Development et la direction pour harmoniser les flux de travail, produire des rapports RH fiables et soutenir les projets d’amélioration continue.
- **Optimisation des outils et processus** : analyser les performances des systèmes RH, proposer et mettre en œuvre des améliorations (automatisation, tableaux de bord, workflows) afin d’accroître l’efficacité et l’évolutivité.
- **Support aux employés et managers** : répondre rapidement aux questions relatives aux contrats, aux avantages, aux procédures internes, tout en garantissant la confidentialité des données personnelles.
- **Projets transversaux** : participer à des initiatives stratégiques telles que la mise en place de programmes de bien‑être, de diversité & inclusion, ou d’outils d’engagement des équipes à distance.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en administration RH ou People Operations, idéalement dans un contexte international et à distance.
- Maîtrise des outils SIRH et des suites bureautiques (Excel, Google Sheets, Power BI ou équivalent).
- Connaissance solide de la législation du travail dans plusieurs juridictions (Europe, Amérique du Nord, APAC).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Autonomie, proactivité et aisance à travailler dans un environnement asynchrone où la communication claire est primordiale.
- Anglais courant (écrit et oral) indispensable ; la maîtrise d’une deuxième langue est un plus.
- Attitude centrée sur les personnes, sens du service et respect absolu de la confidentialité des données.
**Ce que nous offrons**
- Un poste 100 % remote avec une flexibilité horaire adaptée aux fuseaux horaires mondiaux.
- Un environnement de travail basé sur la confiance, la transparence et la collaboration.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux et un programme de bien‑être complet.
- La chance de contribuer à la croissance d’une startup en pleine expansion, reconnue pour son innovation dans le recrutement à distance.
Rejoignez Jobgether et participez à la construction d’une expérience employé exceptionnelle, où chaque talent trouve sa place, où que vous soyez dans le monde.