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وصف الوظيفة
DHL Supply Chain, leader mondial de la logistique et du transport, recherche un Administrateur Transport pour renforcer son équipe dynamique basée à Glasgow (CV). Sous la responsabilité du Responsable Opérations Transport, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité et la conformité des activités quotidiennes de notre réseau de transport. Vous assurerez le soutien administratif complet de l’ensemble des opérations, garantissant que chaque conducteur, planificateur et manager dispose des informations et documents nécessaires pour opérer en toute sécurité et dans le respect des réglementations.
**Missions principales**
- **Gestion des affectations** : attribuer les missions aux conducteurs, vérifier que chaque tournée est accompagnée de la documentation adéquate (bon de livraison, documents douaniers, fiches de chargement).
- **Suivi de la conformité** : contrôler les tachygraphes, les temps de travail, les contrôles techniques des véhicules et veiller au respect des exigences légales (HOS, DOT, etc.).
- **Débriefings et reporting** : assister aux réunions de débriefing avec les conducteurs, consigner les incidents, rédiger les rapports d’incident et assurer le suivi des actions correctives.
- **Gestion des dossiers** : tenir à jour les dossiers administratifs relatifs aux véhicules, aux licences, aux assurances et aux formations des conducteurs.
- **Support aux équipes** : collaborer étroitement avec les planificateurs, les managers et les conducteurs pour résoudre les requêtes opérationnelles, gérer les absences et assurer la continuité du service.
- **Administration générale** : participer à l’organisation du bureau, à la préparation des réunions, à la mise à jour des bases de données et à la diffusion des communications internes.
**Profil recherché**
- Expérience préalable en administration transport, logistique ou dans un poste similaire (préférée mais non obligatoire).
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative.
- Grande attention aux détails et capacité à travailler sous pression tout en maintenant la précision.
- Aptitudes avérées en communication écrite et orale, en français et en anglais.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office – Excel, Word, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion du transport (TMS) – formation assurée.
- Esprit d’équipe, sens du service et orientation résultats.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise internationale reconnue pour son innovation et son excellence opérationnelle.
- Des formations continues (systèmes TMS, réglementation transport, développement personnel).
- Des perspectives d’évolution de carrière vers des postes de coordination ou de management logistique.
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux (assurance santé, retraite, tickets restaurant) et un programme de bien‑être au travail.
- Un bureau moderne à Glasgow, facilement accessible en transports en commun, avec une ambiance collaborative et inclusive.
Rejoignez DHL Supply Chain et contribuez activement à la performance de notre réseau de transport tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel reconnu mondialement.
