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وصف الوظيفة
Durham Careline Limited, acteur reconnu depuis plus de 30 ans dans le secteur des soins résidentiels et infirmiers, recherche un(e) Administrateur/Administratrice de maison de soins pour son établissement St Aidens Cottage, situé à Bearpark, Durham. Notre mission est d’offrir un cadre de vie respectueux, sécurisant et stimulant aux adultes présentant des pathologies acquises, des troubles neurologiques, des besoins en santé mentale ou des handicaps complexes. En tant qu’entreprise familiale, nous plaçons l’humain au cœur de nos priorités et nous nous engageons à garantir la plus haute qualité de service à nos résidents et à leurs familles.
Dans ce rôle clé, vous assurerez la gestion administrative quotidienne de la maison de soins. Vous serez responsable de la tenue rigoureuse des dossiers financiers, du suivi des facturations, du traitement des reçus et du contrôle des comptes des résidents, conformément aux procédures internes et aux exigences légales. Vous veillerez à la bonne exécution de la paie, en collaboration avec le service comptable, et assurerez le suivi des dépenses opérationnelles afin d’optimiser les ressources disponibles.
Vous apporterez un soutien administratif et secretarial à l’équipe de direction : rédaction de courriers, organisation de réunions, gestion d’agendas, préparation de rapports d’activité et diffusion d’informations essentielles. Vous maîtriserez les outils bureautiques (ordinateur, fax, photocopieur) et assurerez la réception téléphonique avec courtoisie, en orientant les appels vers les interlocuteurs appropriés. Vous participerez activement aux formations obligatoires (sécurité, protection des données, prévention des risques) et veillerez à la conformité des pratiques au sein de la maison.
Le respect de la confidentialité des informations résidentielles et du personnel est primordial. Vous appliquerez les procédures de protection des données, garantirez la sécurité des locaux et contribuerez à la mise en place de bonnes pratiques de travail, favorisant ainsi un environnement serein et professionnel. Vous serez également l’interlocuteur privilégié pour les fournisseurs, les autorités locales et les partenaires externes, assurant une communication fluide et efficace.
Profil recherché : Vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico‑social ou de la santé. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur comptable et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous possédez d’excellentes compétences relationnelles, un sens aigu du service et une grande discrétion. La maîtrise des logiciels de gestion (Excel, logiciels de paie, ERP) ainsi que la connaissance des normes de confidentialité (RGPD) sont indispensables.
Nous offrons : Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, un environnement de travail bienveillant au sein d’une équipe pluridisciplinaire, des opportunités de formation continue, ainsi qu’une rémunération attractive et des avantages sociaux (mutuelle, congés payés, tickets restaurant). Rejoignez une structure où chaque jour compte pour améliorer la qualité de vie de nos résidents et où votre contribution administrative est essentielle à notre succès collectif.
