Assistant Administratif en Gestion Immobilière (marché australien) – Télétravail

Beepo, société d'externalisation australienne reconnue pour son expertise dans le secteur immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Gestion Immobilière pour renforcer son équipe dédiée au marché australien. En télétravail complet, vous intégrerez une structure dynamique où l'innovation, la rigueur et le service client sont au cœur des priorités. **Missions principales** - Gérer le cycle complet des nouvelles locations : rédaction des contrats, suivi des dépôts électroniques, mise à jour des dossiers dans le CRM et le logiciel de gestion cloud Property Me. - Coordonner les changements de colocation (additions, suppressions, modifications de bail) en veillant au respect des procédures légales et internes. - Organiser et suivre les inspections de routine (pré‑entrée, périodiques, sortie) en collaboration avec les équipes de maintenance et les locataires. - Émettre les avis d’entrée, le formulaire 6 et les documents d’assurance propriétaire, en assurant la conformité avec la législation australienne. - Gérer les notifications de manquement (retard de paiement, infractions au bail) et assurer le suivi jusqu’à la résolution. - Produire et transmettre les références locatives aux demandeurs, en maintenant un haut niveau de professionnalisme. - Assurer le reporting hebdomadaire et mensuel des indicateurs clés (taux d’occupation, délais de traitement, satisfaction client). - Contribuer à l’amélioration continue des processus grâce à votre expérience d’assistant virtuel et votre maîtrise des outils numériques. **Profil recherché** - 1 à 2 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de gestion immobilière dans le secteur australien, idéalement avec une exposition aux plateformes cloud de gestion locative. - Expérience avérée en assistance virtuelle, avec une capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Google Suite (Docs, Sheets, Drive). - Connaissance approfondie des CRM immobiliers et des solutions cloud telles que Property Me, ainsi que des systèmes de paiement électronique. - Excellentes compétences rédactionnelles et orales en anglais, avec une attention méticuleuse aux détails. - Sens de l’organisation, respect des délais et capacité à suivre des procédures strictes. - Esprit d’équipe, sens du service client et aptitude à communiquer efficacement avec des parties prenantes variées (locataires, propriétaires, équipes internes). **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive et des allocations attractives. - Un environnement de travail stimulant, entièrement en télétravail, avec des horaires de jour adaptés au fuseau horaire australien. - Un programme de recommandation d’employés généreux et des opportunités de formation continue. - Des avantages sociaux incluant HMO, congés payés, et un équilibre vie professionnelle/vie privée favorisé. - La possibilité de développer votre expertise dans un secteur en pleine croissance, au sein d’une entreprise à la culture collaborative et orientée performance. Rejoignez Beepo et participez activement à la gestion efficace d’un portefeuille immobilier australien, tout en bénéficiant d’un cadre de travail flexible et d’opportunités d’évolution de carrière.