Assistant Administratif & Moyens Généraux – Casablanca

À propos du poste

L'Assistant Administratif & Moyens Généraux assure la gestion quotidienne des tâches administratives et des moyens généraux de Lapaire au Maroc. Il/elle apporte également un support RH essentiel pour le recrutement, la gestion du personnel et le traitement de la paie, contribuant ainsi au bon fonctionnement des opérations.

Missions principales

• Gestion des procédures administratives relatives aux autorisations des agences optiques (Commune / SGG).
• Achat, inventaire et suivi des fournitures et du matériel informatique.
• Gestion des locaux, équipements et services généraux (nettoyage, sécurité, maintenance).
• Centralisation et suivi des prestataires externes (électricité, eau, internet/téléphonie).
• Récupération, tri et archivage des factures d’achats et des documents administratifs.
• Suivi des contrats, baux, quittances de loyer et résolution des litiges.
• Réalisation de courses externes auprès des organismes et prestataires.
• Participation aux recrutements : phoning, planification d’entretiens et gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs.

Profil recherché

• Capacité à gérer les procédures administratives liées aux autorisations des agences optiques.
• Aptitude à assurer l’achat, l’inventaire et le suivi du matériel informatique.
• Compétence dans la gestion des locaux, des services généraux et des prestataires externes.
• Rigueur dans le suivi des factures, contrats et dossiers administratifs.
• Implication dans les processus de recrutement et la gestion du personnel.

Compétences requises

• Gestion des procédures administratives.
• Gestion des achats et du matériel informatique.
• Gestion des locaux et des services généraux.
• Suivi des factures et des contrats.
• Gestion du cycle de vie des collaborateurs.