Assistant(e) administratif(ve) – bras droit de la Responsable d'Agence

À propos du poste

En tant que véritable bras droit de la Responsable d'Agence, l’assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement quotidien de l’agence en combinant rigueur administrative et soutien au développement de l’équipe.

Missions principales

• Gestion des agendas, planification et suivi des entretiens (recrutement, partenariats, clients).
• Organisation, classement, archivage et numérisation des dossiers administratifs, juridiques, RH et commerciaux.
• Saisie, vérification et suivi des mandats de vente/location et conformité des pièces justificatives.
• Accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des demandes.
• Assistance à la Responsable : préparation des réunions, rédaction de comptes‑rendus et suivi des indicateurs de performance.
• Gestion logistique du bureau (fournitures, matériel, coordination avec les prestataires).

Profil recherché

• Bac+2 minimum en gestion, administration, assistanat de direction ou ressources humaines.
• Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en agence immobilière ou structure en phase de démarrage.
• Maîtrise du français et de l’arabe ; l’anglais constitue un atout.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du Pack Office.
• Aisance avec les outils de communication et de planification (agendas partagés, outils de visioconférence).
• Capacité à travailler avec rigueur, organisation et polyvalence.