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وصف الوظيفة
Buzin Transportes, acteur reconnu du transport de marchandises et de la logistique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour renforcer son équipe administrative au siège de Garibaldi (US). Vous évoluerez dans un environnement stimulant où la rigueur, la polyvalence et le sens du service client sont essentiels.
**Missions principales**
- Assurer le traitement quotidien des tâches administratives : gestion du courrier, classement, archivage et mise à jour des dossiers physiques et numériques.
- Rédiger, relire et diffuser les rapports d’activité, les comptes rendus de réunions et les communications internes ou externes.
- Être le point de contact privilégié du service client pour le siège, les conducteurs, les partenaires tiers et les filiales : répondre aux demandes, résoudre les incidents et assurer un suivi efficace.
- Émettre les ordres de collecte, coordonner les plannings de ramassage et veiller à la conformité des documents de transport.
- Enregistrer les nouveaux conducteurs, vérifier leurs dossiers (licences, assurances, certificats) et assurer le suivi administratif de leurs dossiers.
- Gérer les dossiers, documents, rapports et indicateurs de performance (KPIs) afin de fournir des analyses fiables aux responsables opérationnels.
- Mettre à jour les systèmes d’information (ERP, CRM) avec précision et veiller à la qualité des données.
- Apporter un soutien ponctuel à la programmation opérationnelle : participation à la planification des tournées, suivi des livraisons et coordination avec les équipes terrain.
**Profil recherché**
- Bac +2 minimum en Administration, Gestion ou domaine similaire.
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et bonne connaissance d’un ERP ou d’un CRM.
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication en français et en anglais.
- Sens du service client, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des dossiers.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) en temps plein, avec une rémunération compétitive.
- Un environnement de travail moderne au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière dans le domaine de la logistique et du transport.
- Des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant) et un cadre de travail convivial.
Rejoignez Buzin Transportes et contribuez activement à la performance opérationnelle d’une société leader du transport. Vous serez au cœur de la coordination administrative, garantissant la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients et partenaires.
