Assistante Administrative – Casablanca (Intérim)

À propos du poste

Thaïs est un acteur majeur dans la gestion immobilière, reconnu pour son expertise et son engagement envers l'excellence opérationnelle et l'innovation. Nous recrutons une Assistante Administrative basée à Casablanca pour assurer le bon fonctionnement administratif et contribuer à la qualité du suivi des activités.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients, fournisseurs et visiteurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant, les emails, les documents administratifs et le classement des dossiers.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus, notes, tableaux de suivi et documents professionnels.
• Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements et agendas de l'équipe ou de la direction.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs, contrats, commandes, factures et prestations.

Profil recherché

• Formation en assistanat administratif, gestion ou secrétariat.
• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement structuré.
• Maîtrise du français et de l'arabe, la connaissance de l'anglais constitue un atout.
• Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Bonne connaissance des systèmes de gestion documentaire et des ERP.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographique en français.