Assistante Administrative

À propos du poste

TRIGO, leader mondial des solutions d’inspection et de gestion de la qualité, recherche une Assistante Administrative pour renforcer son équipe à Kénitra.

Missions principales

• Création et suivi des missions administratives.
• Saisie et mise à jour des données sur les différents outils de gestion.
• Gestion et suivi des fichiers Excel et tableaux de suivi.
• Saisie et contrôle des pointages des collaborateurs, suivi des présences et des absences.
• Appui administratif au service Ressources Humaines et suivi des dossiers du personnel.
• Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, accueil des visiteurs.
• Gestion des courriers, e‑mails et documents administratifs, envoi des flashs.
• Classement, organisation, archivage et suivi des pièces justificatives et bons de commande.
• Attachement des lettres de mission et documents nécessaires, suivi des régularisations.
• Respect et application des procédures internes, vérification et clôture des tâches en fin de journée.

Profil recherché

• Bonne organisation et rigueur dans le travail.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonnes capacités de communication et de rédaction.
• Sens des responsabilités, respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d’équipe, réactivité et sens du service.
• Une expérience dans l’assistanat administratif ou le support RH est un plus.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint).
• Connaissance des procédures administratives internes.