وصف الوظيفة
Nous sommes FA / EB, une entreprise dynamique et en pleine expansion dans le secteur de la sécurité privée, reconnue pour son professionnalisme et son exigence de qualité. Afin de soutenir notre croissance et d’optimiser la gestion de nos documents historiques et opérationnels, nous recherchons un(e) Assistant(e) Archiviste motivé(e) pour rejoindre notre équipe basée à Casablanca.
**Missions principales**
- **Tri et classement** : Analyser, trier et classer des documents variés (papier, photographies, dossiers numériques) selon des critères de pertinence et de confidentialité afin de garantir un accès rapide et fiable.
- **Numérisation et sauvegarde** : Utiliser des scanners haute résolution et des logiciels de conversion pour transformer les archives physiques en fichiers numériques, en assurant la qualité d’image, l’intégrité des données et le respect des normes de sécurité.
- **Étiquetage et inventaire** : Concevoir et mettre en place un système d’étiquetage clair, créer et mettre à jour un inventaire détaillé (base de données ou logiciel de gestion documentaire) permettant de localiser chaque document en quelques clics.
- **Manipulation de documents sensibles** : Appliquer les meilleures pratiques de conservation pour les documents fragiles ou confidentiels, en veillant à leur préservation physique et numérique.
- **Support administratif** : Collaborer avec les équipes de la sécurité, les services juridiques et les responsables de projets pour fournir les documents requis dans les délais impartis.
**Profil recherché**
- Niveau d’études : Bac +2 à Bac +3, idéalement en archivistique, gestion documentaire, bibliothéconomie ou disciplines similaires.
- Passion pour la conservation du patrimoine documentaire et compréhension de son importance stratégique.
- Une première expérience en archivistique, bureautique ou gestion de dossiers constitue un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de numérisation/scanning.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur, méthode et capacité à gérer plusieurs types de documents simultanément.
- Discrétion, respect de la confidentialité et capacité à travailler en équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, avec un poste en présentiel à Casablanca.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une société en pleine croissance, où chaque collaborateur contribue directement à la mission de sécurité nationale.
- Des opportunités de formation continue (logiciels de gestion documentaire, normes d’archivage, sécurité de l’information).
- Une rémunération compétitive, des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant) et des perspectives d’évolution vers des fonctions de responsable d’archives ou de gestion de l’information.
- Un cadre de travail moderne, équipé de scanners professionnels, de stations de travail ergonomiques et d’un accès aux dernières technologies de numérisation.
Rejoignez FA / EB et participez à la structuration d’un patrimoine documentaire essentiel à la continuité de nos activités de sécurité. Vous êtes organisé(e), curieux(se) et désireux(se) de développer vos compétences en archivistique ? Postulez dès maintenant et intégrez une équipe où votre rigueur sera reconnue et valorisée.
