Assistante d’accueil – Casablanca

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante d’accueil dynamique pour rejoindre notre équipe à Casablanca. Vous serez en charge de l’accueil des visiteurs, de la gestion du standard téléphonique et du suivi administratif quotidien.

Missions principales

• Accueillir et orienter les visiteurs et collaborateurs.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.
• Gérer les badges et l’accès des visiteurs.
• Réceptionner et transmettre les messages.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Gérer les réservations des salles de réunion.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et effectuer diverses tâches administratives.
• Collecter et contrôler les dossiers de remboursement maladie.
• Vérifier la complétude des pièces justificatives.
• Consolider les dossiers avant transmission à la compagnie d’assurance.
• Assurer le suivi des dossiers et des demandes de pièces complémentaires.
• Coordonner avec la compagnie d’assurance pour le traitement des dossiers.

Profil recherché

• Bac à Bac+2 en administration, gestion ou domaine similaire.
• Première expérience dans l’accueil, l’assistanat administratif ou un poste similaire.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Bon sens de l’organisation et rigueur.
• Bon relationnel, sens du service et présentation professionnelle.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Excel).
• Bonne maîtrise du Pack Office.