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وصف الوظيفة
Cox, acteur mondial intégré des secteurs de l’eau et de l’énergie, se positionne à la pointe de la transition écologique. Dans le cadre du développement de son hub africain à Casablanca, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Bureau dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe Administrative. Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez le support opérationnel du bureau et contribuerez activement au bon déroulement des activités quotidiennes.
**Missions principales**
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, partenaires et fournisseurs avec professionnalisme et courtoisie ;
- Gérer les agendas des équipes, planifier les réunions, réserver les salles et organiser les déplacements (billets, visas, hébergements) ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers internes : classement, archivage, mise à jour des bases de données, rédaction de comptes‑rendus et de courriers ;
- Coordonner la logistique du bureau (approvisionnement en fournitures, suivi des contrats de maintenance, gestion du parc matériel) ;
- Soutenir les projets transversaux (événements internes, campagnes de communication, initiatives RSE) en assurant la mise en place des supports nécessaires ;
- Contribuer à la diffusion d’informations internes (newsletters, notes de service) et veiller à la conformité des procédures administratives ;
- Collaborer étroitement avec les équipes RH, Finance et IT pour garantir la fluidité des processus inter‑services.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, administration ou domaine équivalent ;
- Expérience de 0 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise internationale ou d’un environnement multi‑culturel ;
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils de gestion documentaire et de visioconférence ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, bonne maîtrise de l’anglais ;
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer les priorités dans un contexte dynamique ;
- Esprit d’équipe, sens du service et aptitude à travailler de façon autonome.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise engagée dans la durabilité et l’innovation ;
- Un environnement de travail moderne, sécurisé et stimulant au cœur de Casablanca ;
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (programmes internes, certifications) ;
- Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport) ;
- Une culture d’entreprise inclusive, favorisant la diversité et le bien‑être des collaborateurs.
Rejoignez Cox et participez activement à la mise en œuvre de projets à fort impact sociétal, tout en développant vos compétences administratives dans un cadre international. Nous attendons votre candidature avec impatience !
