Assistant(e) de Direction – agence immobilière

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique pour soutenir la direction de notre agence immobilière à Rabat. Vous serez le pivot administratif garantissant le bon fonctionnement quotidien de l’agence.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif quotidien de l’agence
• Gérer les appels téléphoniques, les e‑mails et la correspondance
• Organiser et gérer l’agenda de la direction
• Planifier les rendez‑vous avec les propriétaires et les clients
• Préparer et suivre les dossiers immobiliers
• Classer et archiver les documents
• Effectuer le suivi administratif des biens proposés à la vente ou à la location
• Mettre à jour les informations relatives aux biens et aux clients
• Coordonner les échanges entre la direction, les propriétaires et les clients
• Participer à l’organisation et à l’accompagnement des visites de biens
• Représenter l’agence avec professionnalisme lors des rendez‑vous et visites
• Assurer le suivi des demandes clients après les visites
• Réaliser diverses tâches administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de l’agence

Profil recherché

• Sérieuse, dynamique et organisée
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
• A l’aise dans les échanges avec les clients et les propriétaires
• Bonne présentation et sens du relationnel
• Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
• A l’aise avec les outils informatiques et bureautiques
• Autonome, discrète et professionnelle
• Permis de conduire souhaitable
• Première expérience dans l’immobilier, l’administration ou l’assistanat appréciée
• Parler français et arabe, l’anglais est un plus

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Ce que nous offrons

• Salaire net de 5 000 MAD par mois
• Frais de déplacement intégralement pris en charge
• Environnement professionnel au sein d’une agence reconnue