Assistante de direction – Casablanca

À propos du poste

Thaïs, acteur majeur de la gestion immobilière, recherche une assistante de direction pour son site de Casablanca. Vous assurerez le support administratif de la direction et garantirez le bon fonctionnement des services internes et externes.

Missions principales

• Organiser l’agenda quotidien de la direction : planification, réunions, convocations et matériel.
• Gérer les correspondances (e‑mails, courriers, appels) et assurer la diffusion des informations.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et opérationnels (comptes‑rendus, présentations, rapports, tableaux de bord).
• Coordonner les déplacements professionnels : réservations, notes de frais et suivi budgétaire.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et contractuels : archivage, mise à jour des bases de données, rappels d’échéances.
• Organiser réunions et événements internes : logistique, supports de communication, accueil des participants.
• Servir d’interface entre la direction, les équipes internes et les prestataires externes.
• Participer à l’amélioration des processus administratifs et à la mise à jour des procédures.

Profil recherché

• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en immobilier ou facility management.
• Excellentes compétences rédactionnelles en français ; la maîtrise de l’arabe et/ou de l’anglais est un plus.
• Organisation, rigueur, autonomie et capacité à prioriser les tâches.
• Discrétion, sens du service et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office et des outils de messagerie et de collaboration.
• Capacité à apprendre et à utiliser des logiciels de GTB, ERP ou CRM.