Assistant(e) de direction exécutif(ve)

À propos du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet Prevas, vous assurez le soutien administratif et stratégique de la direction. Vous contribuez à la bonne organisation quotidienne et à l’atteinte des objectifs opérationnels du cabinet.

Missions principales

• Organisation, documentation et suivi des réunions, rendez‑vous et déplacements de la direction générale.
• Préparation et logistique des salles de réunion (matériel, supports).
• Rédaction de supports de communication interne et externe.
• Gestion, archivage et suivi des dossiers administratifs.
• Contrôle des parapheurs et suivi des signatures de la direction.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Coordination quotidienne des correspondances.
• Gestion des prestations, interventions et suivi des équipements du cabinet.
• Gestion des clés, cachets et de la caisse interne pour les dépenses courantes.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Management, Administration ou Gestion des entreprises.
• Minimum 3 ans d’expérience en assistanat de direction ou coordination exécutive.
• Sens de l’organisation, rigueur, proactivité et autonomie.
• Excellentes compétences en communication et coordination.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Compétences requises

• Pack Office

Ce que nous offrons

• Rôle clé et stratégique au sein d’un cabinet en croissance.
• Environnement de travail dynamique et structuré.
• Rémunération motivante avec prime annuelle.
• Programme de formation continue et perspectives d’évolution internes.
• Avantages sociaux : CNSS, CIMR, mutuelle.