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وصف الوظيفة
Rejoignez la #TeamDeloitte en tant qu’Assistant(e) de direction et participez activement au bon fonctionnement d’un cabinet de conseil de renommée internationale. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où la mobilité, la polyvalence et la réactivité sont essentielles. Sous la responsabilité directe de la HR Business Partner (HRBP) et en collaboration avec les Responsables des Assistantes, vous apporterez votre expertise à plusieurs Associé(e)s, notamment lors de pics d’activité ou de remplacements temporaires.
**Missions principales**
- Gestion et optimisation des agendas des Associé(e)s, coordination des réunions internes et externes, prise de rendez‑vous et suivi des invitations.
- Organisation logistique complète des déplacements (réservations de vols, hôtels, transports) et des voyages d’affaires, en veillant au respect des politiques internes et aux contraintes budgétaires.
- Planification et animation d’évènements internes (team‑building, séminaires) et externes (conférences, ateliers clients).
- Suivi rigoureux de la facturation : préparation des factures, contrôle des pièces justificatives, relance des paiements et archivage des dossiers financiers.
- Gestion administrative des dossiers clients : mise à jour des bases de données, suivi des contrats, rédaction de comptes‑rendus et diffusion des informations clés.
- Participation active aux appels d’offres : rédaction, mise en forme, dépôt des dossiers et suivi des réponses.
- Gestion de l’archivage physique et numérique, classement méthodique des documents conformément aux exigences de conformité et de confidentialité.
**Profil recherché**
- Formation supérieure en assistanat, gestion, administration ou équivalent.
- Minimum 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet de conseil, d’une grande entreprise ou d’une organisation à forte exigence.
- Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils digitaux (logiciels de gestion d’agenda, plateformes de visioconférence, ERP).
- Excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire) et bon niveau d’anglais professionnel (B2/C1).
- Qualités indispensables : proactivité, sens de l’organisation, rigueur, autonomie, capacité d’adaptation rapide, excellent relationnel et goût du travail en équipe.
- Attitude positive, sens du service et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
**Ce que Deloitte vous offre**
- Un environnement de travail dynamique, ouvert et inclusif, où la diversité des talents est valorisée.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (programmes Deloitte Learning, certifications, ateliers).
- Un accès à un réseau international de professionnels et à des projets de grande envergure.
- Un package de rémunération attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport) et des initiatives de bien‑être (programme de sport, flexibilité horaire).
- La possibilité d’évoluer vers un poste permanent (CDI) en fonction des performances et des besoins de l’entreprise.
Vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au succès de Deloitte ? Postulez dès maintenant et intégrez une équipe où chaque jour apporte son lot de nouvelles opportunités.
