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وصف الوظيفة
Deloitte, leader mondial du conseil et de l’audit, recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour renforcer son équipe administrative au sein de son bureau au Maroc. Sous la responsabilité directe de la HR Business Partner (HRBP) et en collaboration avec les Responsables des Assistantes, vous interviendrez quotidiennement auprès de plusieurs Associé(e)s, tant en période de surcroît d’activité que pour assurer les remplacements nécessaires.
Vos missions principales incluent la gestion rigoureuse des agendas des dirigeants, la planification et la coordination de réunions internes et externes, ainsi que l’organisation logistique de déplacements nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, transports, préparation de dossiers de voyage). Vous serez également chargé(e) de l’organisation d’évènements d’entreprise (séminaires, conférences, ateliers) en veillant à la conformité des budgets et à la satisfaction des participants.
Sur le plan administratif, vous assurerez le suivi de la facturation (émission, contrôle, relance), la gestion des dossiers clients (mise à jour, archivage, conformité) et le dépôt d’appels d’offres (préparation des documents, suivi des échéances, coordination avec les équipes juridiques et commerciales). Vous veillerez à la bonne tenue de l’archivage physique et numérique, garantissant ainsi la traçabilité et la confidentialité des informations sensibles.
En tant que pilier de l’équipe, vous devez faire preuve d’une grande proactivité, d’un esprit positif et d’une capacité d’adaptation rapide aux changements de priorités. L’organisation, la rigueur et l’autonomie sont essentielles, tout comme la capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques et cultures. Vous serez également amené(e) à soutenir les projets RH, notamment le suivi des indicateurs de performance, la mise à jour des bases de données RH et la participation à des initiatives de bien‑être au travail.
Profil recherché : Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement dans un cabinet de conseil, un grand groupe ou un environnement international. Vous maîtrisez les outils bureautiques (MS Office, Outlook, Teams, PowerPoint) ainsi que les logiciels de gestion de projets et de facturation. La maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
Rejoindre Deloitte, c’est intégrer une culture d’excellence, d’innovation et de développement professionnel continu. Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, d’opportunités de formation et d’évolution de carrière, ainsi que d’un package de rémunération attractif. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au succès de nos équipes, postulez dès maintenant.
