Assistant(e) exécutif(ve) & coordination opérationnelle

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) exécutif(ve) et coordinateur(trice) opérationnelle, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction d’un projet international afin de libérer du temps sur les tâches administratives et de coordination. Vous serez le garant de la bonne organisation quotidienne et du suivi documentaire des dossiers investisseurs.

Missions principales

• Gestion et priorisation de la boîte mail professionnelle et d’un agenda à forte intensité.
• Préparation, organisation et suivi des réunions, rendez‑vous et échéances prioritaires.
• Suivi documentaire des dossiers investisseurs (pièces d’identité, preuves de virement, contrats, documents de suivi).
• Rédaction de communications formelles en français et en anglais.
• Coordination des actions entre plusieurs projets, prestataires et partenaires.
• Création et mise à jour de tableaux de suivi, plans d’action et comptes‑rendus.
• Relance des parties prenantes, identification des points de blocage et remontée des arbitrages nécessaires.
• Organisation sécurisée des documents, accès et informations confidentielles.

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat exécutif, coordination opérationnelle ou support à une direction exigeante.
• Excellente organisation, fiabilité, discrétion et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Autonomie, sens de la hiérarchisation des urgences et aptitude à faire avancer les dossiers sans micro‑management.
• Excellentes capacités rédactionnelles et communication professionnelle irréprochable.
• Aisance avec les outils numériques et les environnements collaboratifs.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (gestion d’e‑mail, agenda, tableurs).
• Rédaction professionnelle en français et en anglais.
• Capacité à structurer et suivre des documents et des processus.