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وصف الوظيفة
Deutsche Bank, acteur mondial de la banque d’investissement, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour renforcer son équipe Investment Banking Capital Markets (IBCM) à Londres. Vous intégrerez un environnement dynamique où l’excellence opérationnelle et la rigueur sont essentielles pour soutenir les banquiers seniors dans leurs missions stratégiques.
**Missions principales**
- Gestion et optimisation de calendriers complexes incluant des réunions transfrontalières, des conférences téléphoniques et des déplacements internationaux.
- Coordination intégrale des voyages d’affaires : réservation de vols, hôtels, gestion des visas, organisation des transports locaux, suivi des dépenses et traitement des notes de frais.
- Organisation logistique d’événements internes et externes (séminaires, présentations clients, road‑shows) : réservation de salles, mise en place de la restauration, gestion des accès et des supports techniques.
- Support administratif aux équipes d’assistants en cas d’absence, garantissant la continuité du service.
- Préparation de documents de présentation, de rapports et de supports de réunion (PowerPoint, Excel, Word) avec une attention particulière aux détails et à la conformité.
- Gestion de la correspondance confidentielle, filtrage des appels et priorisation des demandes afin de protéger le temps des dirigeants.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) personnel(le) ou exécutif(ve) au sein d’une institution financière ou d’une banque d’investissement.
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Outlook, Teams, PowerPoint, Excel) et des plateformes de réservation de voyages.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression avec des délais serrés.
- Discrétion absolue, sens aigu de la confidentialité et intégrité professionnelle.
- Communication claire et efficace en anglais (niveau C1) et en français (niveau B2 minimum).
- Proactivité, esprit d’équipe et aptitude à anticiper les besoins des dirigeants.
- Flexibilité pour travailler occasionnellement en dehors des horaires standards afin de couvrir différents fuseaux horaires.
**Ce que nous offrons**
- Un modèle de travail hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Un package salarial compétitif, complété par une pension non contributive, 30 jours de congés payés + jours fériés, ainsi que des assurances vie et santé.
- Des avantages flexibles (programme de bien‑être, tickets restaurant, abonnement transport) et un dispositif de Responsabilité Sociétale d’Entreprise incluant deux jours de volontariat rémunéré par an.
- Des opportunités de formation continue et de mobilité interne au sein d’un groupe bancaire de renommée internationale.
Rejoignez Deutsche Bank et participez activement au succès de nos équipes d’investissement en apportant votre expertise organisationnelle et votre sens du service. Nous attendons votre candidature avec impatience.
