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وصف الوظيفة
VWA Ltd, boutique de private equity implantée au cœur du quartier dynamique de Soho, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) expérimenté(e) et orienté(e) solutions pour épauler son CEO dans un environnement à la fois exigeant et stimulant. Vous intégrerez une équipe restreinte mais très performante, où chaque jour apporte son lot de défis stratégiques, opérationnels et humains.
**Missions clés**
- **Gestion de l’agenda du CEO** : organisation et priorisation d’un planning complexe incluant réunions internes, conférences externes, rendez‑vous clients et événements sectoriels.
- **Coordination des déplacements** : planification de voyages nationaux et internationaux, réservation de billets, hébergements, transports locaux et gestion des imprévus.
- **Gestion de la boîte mail** : filtrage, rédaction de réponses, suivi des actions et archivage conforme aux exigences de confidentialité du secteur financier.
- **Mentorat** : encadrement d’un(e) junior de l’équipe support, définition d’objectifs de développement, suivi de la progression et transmission des bonnes pratiques.
- **Support administratif** : préparation de présentations, rapports de performance, dossiers de due‑diligence, suivi des dépenses et gestion des documents légaux.
- **Interface stratégique** : liaison avec les partenaires, investisseurs, cabinets juridiques et comptables, garantissant une communication fluide et professionnelle.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou de direction, idéalement au sein d’une structure C‑suite ou d’une société de private equity.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Sens aigu de la confidentialité, intégrité et discrétion.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des solutions de gestion de calendrier et de messagerie.
- Esprit collaboratif, proactivité et attitude « roll‑up‑sleeves » ; aptitude à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes rapidement.
- Expérience en mentorat ou en gestion d’équipes junior constitue un atout majeur.
**Ce que nous offrons**
- Rémunération attractive jusqu’à 85 000 £, selon expérience, complétée par un bonus discrétionnaire lié aux performances de l’entreprise.
- Horaires de travail de 9h00 à 17h30, avec une flexibilité ponctuelle en fonction des exigences du poste.
- Environnement de travail moderne au cœur de Soho, avec des espaces de coworking, des salles de réunion équipées et une ambiance collaborative.
- Programme de formation continue et possibilités d’évolution vers des fonctions de gestion de bureau ou de support stratégique senior.
- Avantages complémentaires : mutuelle santé, tickets restaurant, abonnement transport, événements d’entreprise et networking sectoriel.
Si vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), autonome et désireux(se) de contribuer au succès d’une société de private equity en pleine croissance, rejoignez VWA Ltd et participez activement à la réalisation de projets à forte valeur ajoutée. Postulez dès aujourd’hui et donnez un nouvel élan à votre carrière.
