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وصف الوظيفة
Rejoignez Preszler Law Firm, un cabinet d’avocats reconnu pour son excellence en contentieux et son environnement de travail centré sur l’humain. Nous recherchons un(e) Assistant(e) juridique hybride – Float pour renforcer notre équipe de contentieux basée à Calgary. Vous évoluerez au sein d’un groupe dynamique où la collaboration, l’innovation et le bien‑être des collaborateurs sont des priorités.
**Missions principales**
- Rédiger, réviser et relire la correspondance juridique (lettres, courriels, notes de service) avec une rigueur absolue.
- Saisir et mettre à jour les données dans le système FileVine afin d’assurer le suivi précis des délais de prescription et des échéances.
- Organiser et coordonner les séances de questionnement, les médiations, les conférences de règlement et les audiences pré‑procès, en veillant à la disponibilité de toutes les parties prenantes.
- Gérer le courrier entrant et sortant, trier les dossiers, assurer le classement physique et numérique des pièces.
- Tenir à jour le calendrier des avocats, planifier les rendez‑vous et les échéances critiques.
- Rédiger les actes de procédure (requêtes, mémoires, déclarations) et préparer les dossiers pour le dépôt au tribunal dans les délais impartis.
- Réviser, organiser et indexer les dossiers médicaux, radiographies et rapports d’experts afin de faciliter leur utilisation lors des audiences.
- Suivre les dossiers à chaque étape du processus juridique, de la réception du client à la clôture du dossier, en assurant la traçabilité et la conformité.
- Préparer les demandes de chèques pour le paiement des factures et frais de justice, en collaboration avec le service comptable.
- Assister aux appels d’introduction de nouveaux clients, recueillir les informations essentielles et créer un lien de confiance dès le premier contact.
- Effectuer toute tâche administrative supplémentaire assignée par les avocats ou la direction.
**Profil recherché**
- Diplôme de certificat juridique (préféré) ou formation équivalente en droit.
- 1 à 3 ans d’expérience en contentieux de lésions corporelles ou dans un cabinet d’avocats similaire.
- Maîtrise des outils de gestion de dossiers (FileVine, Microsoft Office, logiciels de facturation).
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais serrés.
- Autonomie, sens de l’initiative et bon jugement pour prendre des décisions éclairées.
- Empathie et aptitude à créer un lien de confiance avec les clients, souvent en situation de vulnérabilité.
- Grande précision, souci du détail et rigueur dans la rédaction juridique.
- Flexibilité et adaptabilité face aux fluctuations de la charge de travail.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail convivial, inclusif et stimulant où chaque collaborateur est valorisé.
- Un salaire compétitif accompagné d’un ensemble d’avantages sociaux (assurance santé, régime de retraite, congés payés, programme de formation continue).
- Possibilité de télétravail hybride après une période d’intégration de trois mois, offrant un équilibre optimal entre présence au bureau et travail à distance.
- Accès à des formations professionnelles et à des opportunités d’évolution de carrière au sein du cabinet.
Si vous êtes passionné(e) par le droit, doté(e) d’un sens aigu de l’organisation et désireux(se) de contribuer à la réussite d’une équipe juridique de premier plan, postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure Preszler Law Firm.
