Building Operations Lead

À propos du poste

SCALIAN recherche un Building Operations Lead pour piloter les activités du Building Department. Vous assurerez la coordination des projets d’aménagement, de déménagement, de sûreté et de sécurité, ainsi que le suivi administratif et réglementaire du périmètre bâtiment.

Missions principales

• Assister le Building Department Director lors des réunions projets (aménagement, déménagement, sûreté, sécurité).
• Gérer et soutenir les audits ISO 27001 (sûreté) et ISO 14001 (environnement) en fournissant les données requises.
• Superviser la rédaction et l’émission des bons de commande, ainsi que la veille réglementaire du périmètre Building.
• Administrer les outils DocuSign, GAC‑IMMO et le système de ticketing Looma, assurer le reporting et l’affectation des tickets.
• Classer et archiver les documents administratifs, travaux et contrôles réglementaires, et suivre les PV de fin de chantier.
• Assurer le suivi budgétaire des travaux en cours et à venir, en liaison avec le service financier.

Profil recherché

• Bonne connaissance des processus d’audit ISO 27001 et ISO 14001.
• Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes et à assurer la conformité réglementaire.
• Rigueur organisationnelle et aptitude à travailler en transversal avec les équipes finance, contrôle de gestion et comptabilité fournisseurs.

Compétences requises

• Audit ISO 27001
• Audit ISO 14001
• Maîtrise de DocuSign
• Utilisation de GAC‑IMMO
• Gestion de tickets avec Looma

Ce que nous offrons

• Programme d’onboarding complet d’un an avec manager et RH.
• Formations personnalisées et accès à des communautés techniques.
• Prime de cooptation, prime vacances et accord télétravail.
• Engagement RSE : mobilité durable, actions environnementales et inclusion du handicap.