Chargé(e) administratif(ve) – appels d'offres

À propos du poste

Public Events recrute un(e) Chargé(e) Administratif(ve) – Appels d'Offres afin de renforcer son organisation et d’assurer la gestion administrative, la coordination et le suivi des appels d’offres du Groupe. Rattaché(e) à la Direction Générale, le ou la titulaire du poste intervient au cœur du processus de réponse aux consultations, en coordination avec les équipes Commerciales, Financières, Juridiques, Techniques, Production et Opérations.

Missions principales

• Assurer une veille quotidienne des appels d’offres publics et privés via plateformes, presse et portails spécialisés.
• Identifier les opportunités correspondant aux activités du Groupe.
• Diffuser les appels d’offres aux directions concernées et assurer leur suivi.
• Tenir à jour le calendrier des consultations et des échéances.
• Constituer et préparer les dossiers administratifs de candidature.
• Vérifier la conformité des pièces administratives, juridiques et financières.
• Coordonner la collecte des documents nécessaires auprès des différents départements.
• Préparer les fiches de synthèse relatives aux appels d’offres.
• Organiser le dépôt physique ou électronique des offres dans le respect des délais.
• Assurer la liaison entre les équipes Commerciales, Techniques, Financières et Juridiques.
• Organiser les réunions de préparation des appels d’offres et rédiger les comptes rendus.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des appels d’offres et élaborer des reportings réguliers.
• Gérer la base documentaire, classer et archiver les dossiers de candidature ainsi que les marchés attribués.
• Assurer la mise à jour des documents réglementaires (attestations fiscales, CNSS, registre de commerce, assurances, certifications, pouvoirs de signature).
• Suivre les indicateurs de performance (nombre d’appels d’offres, taux de réussite, marchés remportés, délais de réponse).
• Gérer les correspondances avec les clients, administrations et partenaires.

Profil recherché

• Rattaché(e) à la Direction Générale et intervenant au cœur du processus de réponse aux consultations.
• Capacité à travailler en coordination avec les équipes Commerciales, Financières, Juridiques, Techniques, Production et Opérations.
• Rigueur dans le suivi des échéances et la conformité des dossiers.

Compétences requises