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وصف الوظيفة
Panoptik Global, acteur majeur dans le domaine de la transformation digitale, recherche un(e) Clerc de données et assistant administratif pour renforcer son équipe de migration de systèmes. Sous la supervision du Responsable de la Migration, vous serez le garant de la qualité et de la fiabilité des données migrées vers le nouveau système Wave ainsi que des processus administratifs du bureau.
**Missions principales**
- **Correction et mise à jour massive de données** : participer aux opérations de nettoyage, de correction et de mise à jour des enregistrements dans Wave ou les systèmes associés. Vous traiterez les entrées en attente détectées lors de la migration et assurerez la conformité aux procédures internes.
- **Validation, réconciliation et rectification** : soutenir les équipes techniques dans la validation des données migrées, identifier les écarts, les réconcilier et procéder aux rectifications nécessaires.
- **Analyse des rapports** : examiner les rapports générés par le système, détecter les incohérences, les corriger et documenter les actions entreprises.
- **Mises à jour manuelles** : réaliser des ajustements manuels afin de garantir l’intégrité des données, tout en respectant les standards de qualité.
- **Production de rapports récapitulatifs** : générer des rapports de suivi des corrections, des journaux d’activité et des synthèses destinées aux parties prenantes.
- **Gestion documentaire** : maintenir un classement structuré des dossiers de travail, des rapports d’audit et des historiques de corrections pour faciliter les revues futures.
- **Soutien administratif** : gérer les agendas, organiser les réunions, assurer la correspondance interne et externe, et veiller à la bonne organisation du bureau.
**Livrables attendus**
- Corrections de données réalisées avec précision et dans les délais impartis.
- Rapports détaillés des écarts résolus et des problèmes en cours.
- Journal de travail structuré et à jour.
- Feuilles de temps quotidiennes complètes.
**Profil recherché**
- Diplôme de licence (Bac+3) dans un domaine pertinent.
- Expérience professionnelle de moins d’un an, idéalement dans la gestion de données, l’administration ou le support technique.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et aisance avec les outils de suivi de projet.
- Bon niveau d’anglais (lecture et rédaction) pour comprendre la documentation technique.
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.
- Sens aigu du détail, rigueur et capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les consignes.
- Esprit d’équipe, attitude proactive, forte éthique de travail et adaptabilité aux changements rapides.
**Conditions de travail**
- Poste en CDI, temps plein, basé dans nos locaux de Casablanca.
- Horaires standards (9h–18h) avec possibilité d’heures supplémentaires ponctuelles selon les besoins de la migration.
- Environnement de bureau dynamique, avec des équipes multiculturelles et un fort accent sur la qualité des données.
- Accès à des formations internes sur les outils de migration et les bonnes pratiques de gestion de données.
Rejoignez Panoptik Global et participez activement à la réussite de projets de transformation digitale tout en développant vos compétences en gestion de données et en administration. Nous offrons un cadre de travail stimulant, des perspectives d’évolution et une culture d’entreprise axée sur l’innovation et la collaboration.
