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وصف الوظيفة
Dans le cadre du développement économique du Comté, la Division du Développement et des Services Économiques recrute un(e) Coordinateur(trice) de projets industriels en contrat à durée déterminée (environ 19 mois). Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre, le suivi et la réussite de projets industriels d’envergure, visant à renforcer l’attractivité économique du territoire.
**Missions principales**
1. **Soutien administratif et pilotage de projet (≈ 45 %)**
- Élaborer et mettre à jour les plannings, les échéanciers et les tableaux de bord de suivi des jalons.
- Assurer le suivi des risques, la mise à jour des indicateurs de performance (KPIs) et la production de rapports d’avancement destinés aux parties prenantes.
- Organiser les réunions de pilotage, préparer les ordres du jour, prendre les comptes‑rendus et assurer leur diffusion.
- Gérer la facturation, l’archivage et le contrôle de version des documents contractuels et techniques.
- Rédiger des résumés exécutifs pour les décideurs (direction, partenaires, finance).
2. **Gestion des contrats et des achats (≈ 25 %)**
- Servir d’interlocuteur principal avec les équipes Risque, Achats et Juridique.
- Rédiger, réviser et suivre les contrats de prestation, de fourniture et de sous‑traitance, en veillant à la conformité réglementaire et aux exigences du projet.
- Coordonner les communications entre les fournisseurs, les équipes internes et les autorités de contrôle.
- Suivre les livrables contractuels, préparer les dossiers d’audit et assurer le reporting des écarts.
- Contribuer aux processus d’appel d’offres et d’attribution des marchés.
3. **Facturation et reporting financier (≈ 15 %)**
- Collaborer avec le service Finances pour créer et maintenir les codes d’activité du projet, assurer le suivi budgétaire et la conformité des dépenses.
- Produire des rapports financiers mensuels, analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives.
- Assurer le suivi de la facturation des fournisseurs et la codification des dépenses dans le système ERP.
4. **Support transversal (≈ 15 %)**
- Faciliter la communication entre les fonctions corporatives (planification, développement, innovation économique, ingénierie).
- Contribuer à la mise en place d’outils logiciels de suivi de projet (ex. MS Project, Primavera, Power BI).
- Participer à l’élaboration de procédures opérationnelles standardisées et à l’amélioration continue des processus de gestion de projet.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+3/5 en ingénierie, gestion de projet, administration des affaires ou domaine connexe.
- Expérience de 3 à 5 ans en coordination de projets industriels ou en gestion de contrats, idéalement dans le secteur public ou dans un environnement multi‑partenaires.
- Maîtrise des outils de planification (MS Project, Excel avancé) et des solutions de reporting (Power BI, Tableau).
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication, capacité à synthétiser des informations complexes pour des publics variés.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et aptitude à travailler sous pression avec des échéances serrées.
- Maîtrise du français (écrit et oral) ; la connaissance de l’anglais est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à responsabilité au sein d’une structure dynamique, avec une exposition directe aux décideurs du comté.
- Un environnement de travail collaboratif, propice au développement de compétences en gestion de projets complexes.
- Un contrat à durée déterminée de 19 mois, avec possibilité de prolongation selon les besoins du service.
- Une rémunération attractive selon le profil et les standards du secteur public.
Rejoignez-nous pour contribuer activement à la transformation industrielle du comté et à la création de valeur économique durable.
