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وصف الوظيفة
Rejoignez The Hart Team, une équipe d’élite du secteur immobilier qui réalise plus de 100 transactions par an sous la direction de Wayne Hartard, agent ICON classé parmi les 3 % meilleurs des plus de 90 000 agents eXp Realty. En tant que **Coordinateur·trice de Transactions**, vous serez le pilier opérationnel garantissant la fluidité et la ponctualité de chaque dossier client, de la prise de mandat jusqu’à la clôture définitive.
### Vos missions principales
- **Gestion de portefeuille** : Suivre quotidiennement plus de 150 dossiers transactionnels, assurer le respect des échéances et la conformité de chaque étape.
- **Communication client** : Informer proactivement les acheteurs, vendeurs et partenaires (courtiers, notaires, inspecteurs) sur l’avancement du dossier, répondre à leurs questions et anticiper leurs besoins.
- **Coordination des inspections et réparations** : Planifier les visites, inspections techniques, évaluations et travaux de réparation, en veillant à la disponibilité de toutes les parties prenantes.
- **Gestion documentaire** : Collecter, vérifier et archiver l’ensemble des documents requis (contrats, rapports d’inspection, diagnostics, attestations) afin d’assurer une clôture sans accroc.
- **Suivi des clôtures** : Collaborer avec les équipes de notariat et de financement pour garantir la remise des fonds et la signature des actes dans les délais impartis.
- **Amélioration continue** : Proposer des optimisations de processus, participer à la mise en place d’outils de suivi automatisés et contribuer à la formation des nouveaux membres de l’équipe.
### Profil recherché
- Minimum 2 ans d’expérience dans la coordination de transactions immobilières ou un poste similaire (courtage, gestion de dossiers, assistance juridique).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitude à travailler de façon autonome en télétravail tout en restant intégré à une équipe dynamique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de gestion immobilière (ex. Dotloop, Skyslope, DocuSign).
- Disposer d’un ordinateur performant (processeur i5/Ryzen 5 ou supérieur, 8 Go + RAM, Windows 10+), d’une connexion filaire d’au moins 15 Mbps, d’un casque à réduction de bruit et d’une webcam HD.
### Ce que nous offrons
- **Rémunération compétitive** : Salaire horaire aligné sur le marché américain, paiement hebdomadaire, bonus de performance et incitations liées aux volumes de transactions.
- **Formation continue** : Programme de formation payée dès l’intégration, accès à des webinars, certifications et coaching personnalisé.
- **Flexibilité totale** : Poste 100 % télétravail, horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle.
- **Culture d’équipe** : Environnement collaboratif, réunions d’équipe hebdomadaires, partage de bonnes pratiques et reconnaissance des succès.
- **Équipement fourni** : Allocation pour l’achat d’un matériel informatique conforme aux exigences techniques.
- **Opportunités d’évolution** : Possibilité d’évoluer vers des fonctions de gestion de projet, de formation ou de supervision d’équipes selon les performances.
Vous êtes passionné·e par l’immobilier, doté·e d’un excellent sens du service client et désireux·se de rejoindre une équipe à la pointe de l’innovation ? Postulez dès maintenant et participez à la réussite de transactions d’envergure tout en travaillant depuis le confort de votre domicile.
