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وصف الوظيفة
Plan A, acteur dynamique du secteur des services, recherche un(e) Coordonnateur(trice) Ressources Humaines pour renforcer son service RH et accompagner sa croissance. Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vous serez le garant de la bonne marche des processus administratifs et opérationnels liés au cycle de vie des collaborateurs. Vous assurerez la coordination quotidienne des activités du service RH, en veillant à la conformité et à la qualité des dossiers, tout en apportant un soutien réactif aux employés et aux managers.
**Missions principales**
- **Gestion administrative du personnel** : mise à jour et archivage des dossiers employés, rédaction et diffusion des documents contractuels (contrats, avenants, attestations), suivi des périodes d’essai, des échéances contractuelles, des congés, des absences et des formations. Vous garantirez la conformité des dossiers aux exigences légales et internes.
- **Accompagnement des managers** : répondre aux demandes d’information, préparer les dossiers de mobilité interne, soutenir les managers dans la mise en œuvre des procédures RH (recrutement, intégration, évaluation). Vous jouerez un rôle de conseiller de confiance pour les équipes opérationnelles.
- **Intégration et onboarding** : coordination de l’accueil des nouveaux arrivants, organisation des sessions d’intégration, suivi des formalités administratives et de la mise à disposition des outils de travail. Vous veillerez à ce que chaque nouveau collaborateur vive une première expérience positive et structurée.
- **Projets transversaux** : participation active aux projets d’amélioration continue du service RH (digitalisation des processus, mise à jour des outils et gabarits, élaboration de tableaux de bord). Vous contribuerez à la mise en place d’initiatives d’engagement et de communication interne afin de renforcer la culture d’entreprise.
- **Support aux employés** : traitement des demandes relatives aux paies, aux avantages sociaux, aux formations et aux questions administratives. Vous assurerez une communication claire et proactive avec les salariés, en relayant les informations pertinentes aux partenaires internes et externes.
- **Logistique et organisation** : planification et coordination des formations, des réunions d’équipe, des événements RH et des sessions d’évaluation. Vous gérerez les aspects logistiques (réservations de salles, supports de formation, invitations) pour garantir le bon déroulement des activités.
**Profil recherché**
Titulaire d’un diplôme en Ressources Humaines, Droit du travail ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience (2 à 4 ans) dans un poste similaire, idéalement au sein d’une PME ou d’un groupe en forte croissance. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et avez une bonne aisance avec les systèmes d’information RH (SIRH). Votre excellent relationnel vous permet de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés, tant internes qu’externes.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe engagée.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Un mode de travail hybride (3 jours sur site, 2 jours en télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle / personnelle.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux attractifs.
Rejoignez Plan A et participez activement à la construction d’une fonction RH moderne, agile et centrée sur l’humain.
