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وصف الوظيفة
Siemens Mobility, leader mondial des solutions de mobilité intelligente, recherche un Lead Training and Event Coordinator pour renforcer son équipe Central Functions – Education and Skills. Basé à Chippenham ou Northampton, vous jouerez un rôle clé dans la conception, la planification et la mise en œuvre de programmes de formation et d'événements destinés aux employés, aux apprentis et aux parties prenantes externes.
**Missions principales**
- Élaborer, actualiser et piloter le calendrier annuel de formation en collaboration avec les responsables senior et les experts métiers.
- Coordonner l’ensemble du cycle de vie d’un cours ou d’un événement : réservation des salles, gestion des inscriptions, mise à disposition des formateurs, du matériel pédagogique et des équipements techniques.
- Assurer le suivi administratif complet : création des supports de formation, gestion des certificats, archivage des dossiers, mise à jour des plateformes SharePoint et diffusion sur les réseaux sociaux internes.
- Servir de point de contact unique pour les demandes clients (téléphone, email) : réponses aux questions générales, gestion des ventes, facturation et suivi des paiements.
- Organiser les services de restauration, de sécurité et de bien‑être sur site, en veillant au respect des normes de santé et de sécurité.
- Recueillir les retours des participants, analyser les indicateurs de satisfaction et proposer des actions d’amélioration continue.
- Identifier, sélectionner et négocier avec des fournisseurs externes (catering, logistique, technologie) selon les besoins spécifiques de chaque événement.
- Soutenir l’équipe ADF (Apprenticeship Development Framework) dans la mise en place d’arrangements adaptés aux apprenants, incluant l’accessibilité, la sécurité et le bien‑être.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en coordination de formation, d’événements ou de projets similaires, idéalement dans un environnement industriel ou technologique.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais serrés.
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes collaboratives SharePoint.
- Fortes aptitudes en communication écrite et orale, avec une capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés (internes, externes, senior management).
- Sens aigu du détail, rigueur administrative et esprit d’initiative.
- Anglais courant indispensable ; la maîtrise du français est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un salaire compétitif et des avantages attractifs (régime de retraite, assurance santé, programme d’achat/vente de jours de congé).
- 26 jours de congés annuels, avec la possibilité d’acheter ou de vendre jusqu’à 5 jours supplémentaires.
- Modalités de travail flexibles : possibilité de travailler en mode hybride (présentiel + télétravail) selon les besoins du service.
- Accès à des programmes de formation interne et à des opportunités de développement de carrière au sein du groupe Siemens.
- Environnement de travail stimulant, au cœur de projets d’envergure internationale, avec une culture d’innovation et de collaboration.
Rejoignez Siemens Mobility et contribuez à façonner l’avenir de la mobilité grâce à des programmes de formation d’excellence !
