Logistics Assistant - International Projects

A propos du poste

Rejoignez Volare Vitae, un acteur clé dans l'accompagnement de projets financés par l'Union Européenne. En tant qu'Assistant Logistique, vous jouerez un rôle central dans la mise en œuvre de solutions de voyage et de logistique efficaces, flexibles et fiables pour une clientèle internationale exigeante.

Missions principales

• Planifier et coordonner l'ensemble des arrangements logistiques (voyages, hébergement, transports locaux et expéditions).
• Apporter un soutien opérationnel aux consultants logistiques pour assurer le suivi rigoureux des tâches quotidiennes.
• Gérer les demandes de modifications et les mises à jour de réservations provenant des clients et des parties prenantes.
• Coordonner les relations avec les prestataires de services (compagnies aériennes, hôtels, transporteurs, lieux d'événements).
• Garantir la livraison ponctuelle et sans faille des services pour les réunions, ateliers et événements de grande envergure.
• Maintenir une documentation précise incluant les dossiers de réservation, les plans logistiques et le suivi des coûts.
• Contribuer à la rédaction des briefs logistiques et assurer une communication fluide entre les équipes internes et les partenaires externes.

Profil recherché

• Personne organisée, minutieuse et capable de gérer des priorités multiples dans un environnement à rythme soutenu.
• Aisance relationnelle et capacité à évoluer avec succès dans un contexte international et dynamique.
• Esprit proactif, orienté solutions et doté de fortes capacités de coordination.

Competences requises

• Maîtrise parfaite de l'anglais (écrit et oral) ; la maîtrise d'autres langues est un atout majeur.
• Excellente maîtrise des outils MS Office.
• Expérience préalable en logistique, coordination de voyages ou administration (souhaitée).
• Connaissance des systèmes de réservation (type Amadeus) est un plus.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail international, flexible et en pleine croissance.
• Une expérience pratique unique sur des projets d'envergure financés par l'UE.
• Une collaboration étroite avec des consultants experts et des équipes projets multidisciplinaires.
• Des opportunités réelles de développement de compétences en logistique internationale.