Office Manager – Gestion administrative et support d'équipe

À propos du poste

En tant qu’Office Manager, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau en coordonnant les activités administratives, financières et humaines afin de garantir un environnement de travail optimal.

Missions principales

• Superviser les tâches administratives quotidiennes, gestion des agendas et des communications internes et externes.
• Fournir un soutien administratif aux différentes équipes de l’entreprise.
• Suivre les dépenses du bureau, préparer les rapports de dépenses et collaborer avec le service comptabilité.
• Participer à l’accueil, à l'intégration des nouveaux employés et à la gestion des dossiers du personnel.
• Faciliter la communication interne, organiser les réunions d’équipe et les événements d’entreprise.

Profil recherché

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des logiciels de gestion.
• Compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Connaissances de base en gestion budgétaire et en ressources humaines.