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وصف الوظيفة
Waracle, cabinet de conseil en technologies digitales de renommée mondiale, recherche un(e) Office Manager dynamique pour piloter l’expérience employé·e au sein de son hub de Glasgow. Vous serez le garant de la culture d’entreprise, le « Brand Guardian » des espaces physiques et le moteur de la connexion entre les équipes dès le premier jour.
**Missions principales**
- **Culture & Engagement** : En collaboration avec le Responsable Communication et Engagement, concevoir, organiser et animer les rencontres régulières (ex. : « Last Thursday ») et les célébrations d’entreprise afin de créer une ambiance stimulante et inclusive.
- **Gestion des installations** : Superviser l’écosystème de maintenance, gérer les relations avec les propriétaires, les prestataires de services et les fournisseurs, négocier les contrats (nettoyage, sécurité, catering, mobilier, etc.) pour garantir qualité, conformité et optimisation des coûts.
- **Aménagement & Design** : Analyser les retours utilisateurs et les données d’utilisation des espaces pour proposer des aménagements favorisant la collaboration, le bien‑être et la productivité. Piloter les projets de déménagement, de rénovation ou de transition des bureaux, incluant la planification d’espace, le change management et le suivi budgétaire.
- **Santé, Sécurité & Conformité** : Mettre en place et suivre les protocoles de sécurité, santé et sécurité au travail, assurer la conformité aux audits internes et externes, réaliser les évaluations de risques et coordonner les formations (premiers secours, gestes‑prévention).
- **Outils & Reporting** : Utiliser Slack, G‑Suite, les plateformes d’achat et les logiciels de gestion d’espace (ex. : OfficeSpace, Condeco) pour centraliser les demandes, suivre les indicateurs de performance (KPIs) et produire des rapports d’amélioration continue.
**Profil recherché**
- Professionnel·le, ouvert·e, inclusif·ve et autonome, capable d’anticiper les problèmes et d’influencer les décisions.
- Minimum 4 ans d’expérience en gestion de facilities, administration de bureaux ou poste similaire, idéalement dans un environnement technologique ou de services professionnels.
- Maîtrise des bonnes pratiques de gestion des installations, de la législation santé‑sécurité (UK) et des normes de qualité.
- Certification ou formation aux premiers secours (ou volonté de l’obtenir rapidement).
- Sens aigu du design de workplace, connaissance des tendances (espaces hybrides, bien‑être, durabilité).
- Excellentes compétences en négociation, gestion de projet et communication interne.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une équipe internationale, avec un environnement de travail stimulant et des perspectives d’évolution.
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, programme de formation continue).
- Un cadre de travail moderne, situé au cœur de Glasgow, avec des espaces de coworking, des zones de détente et des équipements de pointe.
- La possibilité de contribuer activement à la culture d’entreprise et à la transformation du lieu de travail.
Rejoignez Waracle et participez à la création d’un environnement où chaque talent se sent valorisé, inspiré et prêt à innover.
