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وصف الوظيفة
MZ Federal, acteur dynamique du secteur public, connaît une forte croissance de son portefeuille de contrats fédéraux au Maroc. Dans le cadre de cette expansion, nous recherchons un(e) Operations Associate motivé(e) et rigoureux(se) pour assurer le bon déroulement quotidien de nos projets.
**Missions principales**
- Assurer la coordination opérationnelle de l’ensemble des contrats fédéraux : suivi des échéances, mise à jour des plannings et contrôle de la conformité des livrables.
- Servir d’interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des sous‑traitants, fournisseurs et clients gouvernementaux : relances régulières, réponses aux demandes d’information et gestion des litiges éventuels.
- Gérer la documentation contractuelle : rédaction et archivage des bons de commande, collecte des devis, suivi des rapports de service et mise à jour des dossiers de facturation.
- Piloter le processus de facturation via les plateformes WAWF/IPP : vérification des données, validation des factures, suivi des paiements et résolution des anomalies.
- Organiser les visites de site, les réunions de suivi de projet et les points de contrôle qualité.
- Préparer et diffuser les communications internes et externes (e‑mails, comptes‑rendus, newsletters) afin de garantir la transparence et la traçabilité des actions.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures opérationnelles en proposant des outils de suivi et des indicateurs de performance.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en administration, gestion de projets ou domaine connexe.
- Expérience de 2 à 4 ans dans la gestion de contrats publics, la coordination de sous‑traitants ou la facturation WAWF/IPP (un atout, mais nous formons les candidats prometteurs).
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint) et aisance avec les systèmes de gestion documentaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur, capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Proactivité, esprit d’équipe et capacité à prendre des initiatives dans un environnement en évolution rapide.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une équipe engagée et en pleine croissance.
- Un environnement de travail stimulant, hybride (présentiel à Rabat + télétravail ponctuel).
- Des opportunités de formation continue sur les spécificités des contrats fédéraux et les outils de facturation électronique.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Une culture d’entreprise basée sur la transparence, la collaboration et le développement professionnel.
Rejoignez MZ Federal et participez activement à la réussite de projets d’envergure qui soutiennent les missions du secteur public marocain. Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre candidature dès maintenant.
