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وصف الوظيفة
RJC Engineers, société d’ingénierie détenue par ses employés, possède des bureaux à travers le Canada et les États‑Unis. Leader reconnu en ingénierie structurelle, sciences du bâtiment, restauration, verre structurel, conception de parkings et modélisation énergétique, RJC Engineers se distingue par son approche centrée sur le client, l’utilisation de technologies de pointe et une culture d’entreprise collaborative où chaque collaborateur peut contribuer à des projets d’envergure.
Nous recherchons un(e) Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir notre bureau de Vancouver dans un environnement dynamique et à rythme soutenu. Vous serez le premier point de contact de l’entreprise, tant pour les visiteurs que pour les appels entrants, et vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du service administratif.
**Missions principales**
- Gérer les appels entrants via Microsoft Teams, orienter les interlocuteurs et prendre des messages précis.
- Accueillir les visiteurs, gérer les badges de sécurité et assurer une première impression professionnelle.
- Traiter le courrier et les colis (réception, distribution, expédition), assurer le suivi des envois urgents.
- Réserver, préparer et équiper les salles de réunion (catering, matériel audiovisuel, disposition des sièges).
- Gérer les fournitures de bureau, suivre le stock de papeterie et passer les commandes en respectant les budgets.
- Créer, mettre en forme et relire des documents variés (plannings, lettres, rapports, propositions, certificats d’assurance) en utilisant Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat.
- Saisir les données dans le système de gestion de projets, créer les numéros de projet et assurer la mise à jour des bases de données.
- Numériser, photocopier, relier, laminer et classer les documents selon les procédures internes.
- Veiller à la propreté et à l’organisation de la cuisine et des espaces communs.
- Apporter un soutien ponctuel aux collègues du service administratif (préparation de dossiers, assistance lors d’événements internes, etc.).
**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires minimum ; un certificat ou diplôme en assistance administrative est un atout.
- 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement de bureau technique ou d’ingénierie.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Adobe Acrobat.
- Aisance avec les outils informatiques et les plateformes de communication (Teams, Outlook).
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
- Sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Attitude proactive, sens du service client et esprit d’équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise en pleine croissance, reconnue pour son expertise technique.
- Un environnement de travail stimulant où l’innovation et la collaboration sont encouragées.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package de rémunération compétitif, des avantages sociaux et un programme de bien‑être.
- Un bureau moderne situé au cœur de Vancouver, facilement accessible en transport en commun.
Si vous êtes motivé(e) par le contact humain, l’efficacité administrative et que vous souhaitez évoluer dans un secteur technique de pointe, rejoignez RJC Engineers et contribuez à la réussite de projets ambitieux.
