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وصف الوظيفة
Rejoignez Michael Page, cabinet juridique de référence spécialisé dans le secteur du CBD, et vivez une expérience professionnelle enrichissante tout en poursuivant vos études en droit. Nous recherchons un(e) réceptionniste à temps partiel, dynamique et organisé(e), capable d’assurer l’accueil physique et téléphonique de nos clients, partenaires et visiteurs, tout en apportant un soutien administratif de qualité à l’ensemble de l’équipe.
**Missions principales**
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, les orienter et gérer les flux d’entrée et de sortie du cabinet.
- Répondre aux appels entrants, filtrer les demandes, prendre les messages et rediriger les appels vers les interlocuteurs appropriés.
- Gérer les réservations de salles de réunion, organiser les plannings de rendez‑vous et assurer la coordination des agendas des avocats et des consultants.
- Traiter le courrier entrant et sortant : réception, distribution, envoi de courriers recommandés, suivi des colis et gestion des documents confidentiels.
- Maintenir l’espace d’accueil propre, ordonné et professionnel, veiller à la disponibilité du matériel de bureau (brochures, cartes de visite, formulaires).
- Assurer le suivi administratif quotidien : mise à jour des bases de données, archivage des dossiers, rédaction de comptes‑rendus simples, préparation de documents juridiques de base sous la supervision de l’équipe.
- Contribuer à la gestion des fournitures de bureau et à la commande de matériel en fonction des besoins.
- Participer ponctuellement à des projets internes (organisation d’événements, mise à jour du site intranet, amélioration des procédures d’accueil).
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en droit, en administration ou dans un domaine connexe, souhaitant acquérir une première expérience professionnelle dans un cabinet juridique.
- Excellentes compétences relationnelles, sens du service et capacité à représenter l’image du cabinet avec professionnalisme.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et aisance avec les systèmes de gestion d’appels et de réservation de salles.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité des informations juridiques et commerciales.
- Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; la connaissance de l’anglais est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel, compatible avec vos horaires universitaires.
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Melbourne, au sein d’une équipe experte du secteur du CBD.
- Des opportunités de formation interne et de mentorat avec des avocats expérimentés, favorisant votre développement professionnel.
- Un accès à des ressources juridiques et à des conférences spécialisées pour enrichir vos connaissances académiques.
- Une rémunération attractive, des avantages sociaux et la possibilité d’évoluer vers un poste à temps plein à la fin de vos études.
Intégrez un cabinet où l’innovation juridique rencontre le secteur en pleine expansion du CBD. Postulez dès maintenant et participez activement à la réussite de nos clients tout en construisant votre avenir professionnel.
