Responsable Administratif (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un Responsable Administratif confirmé pour piloter les activités administratives d’une entreprise du secteur du BTP. Vous assurerez la bonne organisation quotidienne des services généraux et le suivi des documents officiels.

Missions principales

• Assurer l’accueil, la gestion du courrier et le traitement des documents administratifs (rédaction, classement, archivage).
• Mettre à jour et suivre les bases de données administratives.
• Gérer les moyens généraux : entretien des locaux, sécurité, mobilier et salles de réunion.
• Organiser les déplacements professionnels et la logistique des visiteurs.
• Suivre les stocks et les consommations (eau, électricité, téléphone, etc.).
• Gérer les achats de moyens généraux et assurer le suivi des contrats des prestataires.
• Superviser les services internes (coursiers, agents de nettoyage et gardiens).
• Assurer le suivi des équipements techniques en coordination avec les prestataires.

Profil recherché

• Bac +3 en Gestion, Administration ou équivalent.
• Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Leadership, sens de l’observation et capacité de résolution de problèmes.
• Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
• Bon relationnel et aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Compétences requises