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وصف الوظيفة
RPG Life Sciences Ltd. recherche un(e) Responsable Administration pour piloter l’ensemble des fonctions administratives, de gestion des installations et de services de soutien du site de production d’Ankleshwar. Rattaché(e) directement à la direction des Opérations, vous serez le garant d’un environnement de travail sûr, conforme aux exigences légales (Factory Act, normes de bien‑être) et propice à la performance des équipes. Vous assurerez la coordination de services variés – cantine, transport, entretien ménager, sécurité, installations médicales, aménagement paysager, vestiaires, blanchisserie et autres commodités – tout en veillant à l’optimisation des coûts, à la qualité de service et à la satisfaction des collaborateurs.
**Missions principales**
- Définir et mettre en œuvre la politique administrative du site en alignement avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
- Superviser les prestataires externes et les équipes internes des services de soutien (cuisine, transport, sécurité, nettoyage, santé, etc.) en assurant le respect des SLA et des budgets.
- Garantir la conformité réglementaire du site (Factory Act, normes d’hygiène et de sécurité, obligations de bien‑être) et préparer les audits internes et externes.
- Piloter les projets d’amélioration continue (réduction des coûts, optimisation des processus, digitalisation des services administratifs).
- Élaborer les procédures opérationnelles standard (SOP) et assurer leur diffusion auprès des équipes.
- Gérer les incidents majeurs (pannes d’infrastructure, situations d’urgence) en coordination avec les services de sécurité et de santé.
- Animer les réunions de suivi avec les parties prenantes (direction, chefs d’équipes, prestataires) et produire des rapports de performance mensuels.
- Développer une culture du service orientée employé, en veillant à la qualité des espaces de travail, des installations de bien‑être et de la communication interne.
**Profil recherché**
- Diplôme supérieur (Bac+4/5) en Administration, Gestion des installations, Management des services ou équivalent.
- Minimum 8 ans d’expérience progressive dans la gestion administrative d’un site industriel ou de production, dont 3 ans à un poste de direction ou de coordination.
- Connaissance approfondie du Factory Act et des exigences légales en matière de santé, sécurité et bien‑être au travail.
- Expérience avérée dans la gestion de prestataires multi‑services et la conduite de projets d’optimisation des coûts.
- Excellentes compétences en leadership, communication et négociation.
- Maîtrise des outils de gestion (ERP, CMMS, suites bureautiques) et capacité à piloter la digitalisation des processus administratifs.
- Anglais professionnel requis ; la maîtrise du hindi ou d’une langue locale constitue un atout.
**Compétences clés**
- Gestion budgétaire et contrôle des dépenses
- Pilotage de la conformité réglementaire
- Management d’équipes pluridisciplinaires
- Analyse de données et reporting
- Gestion de projets (méthodologies Agile/Waterfall)
- Sens du service client interne
- Capacité à travailler sous pression et à prioriser les urgences
**Ce que nous offrons**
- Un poste à responsabilité au sein d’une entreprise pharmaceutique en forte croissance.
- Un environnement de travail moderne, sécurisé et orienté innovation.
- Un package salarial attractif avec avantages sociaux (assurance santé, logement, transport).
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière.
- Un cadre de travail collaboratif où l’excellence opérationnelle est reconnue et récompensée.
Rejoignez RPG Life Sciences Ltd. et contribuez à créer un site de production exemplaire, où la performance industrielle se conjugue avec le bien‑être de chaque collaborateur.
