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وصف الوظيفة
L'Universidad San Cristóbal, établissement d'enseignement supérieur reconnu pour son excellence académique, recherche un(e) Responsable des achats et du contrôle d'inventaire afin de piloter l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement interne. Vous serez le garant de la disponibilité des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l'institut, tout en assurant une gestion rigoureuse des stocks et une optimisation des coûts.
**Missions principales**
- Gérer le cycle complet des achats : identification des besoins, rédaction des cahiers des charges, sollicitation et comparaison des devis, négociation des conditions commerciales et sélection des fournisseurs les plus pertinents.
- Émettre les bons de commande via le système de contrôle interne (ERP) et assurer le suivi jusqu'à la réception des marchandises.
- Contrôler les entrées et sorties de l'entrepôt : réception, vérification de la conformité, mise à jour du livre de contrôle d'inventaire et organisation du stockage.
- Réaliser les inventaires périodiques, analyser les écarts et mettre en place des actions correctives pour garantir l'exactitude des stocks.
- Maintenir à jour une base de données fournisseurs incluant les informations légales (RIF, NIT, certifications) et les performances (délais, qualité, respect des engagements).
- Gérer les demandes de paiement aux fournisseurs, préparer la documentation requise et collaborer avec le service comptabilité pour assurer des règlements dans les délais contractuels.
- Produire des rapports de suivi (stocks, dépenses, indicateurs de performance) destinés à la direction et aux différents services internes, en veillant à la fiabilité des données et à la conformité aux exigences statistiques.
- Participer à l’élaboration de la politique d’approvisionnement durable de l’université, en privilégiant les fournisseurs locaux et les solutions éco‑responsables.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum en logistique, achats, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou domaine équivalent.
- Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement au sein d’une institution publique ou d’une grande organisation.
- Maîtrise des outils ERP (SAP, Oracle, ou équivalent) et des logiciels de gestion de stocks (Excel avancé, Access, ou solutions spécialisées).
- Excellentes compétences en négociation, sens aigu de l’analyse et capacité à prendre des décisions basées sur des données fiables.
- Rigueur, organisation et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.
- Bonnes qualités relationnelles et communicationnelles, indispensables pour collaborer avec les différents services internes et les fournisseurs externes.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’un environnement stimulant et académique.
- Un salaire compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, formation continue).
- Des opportunités de développement professionnel grâce à des formations internes et externes.
- Un cadre de travail moderne, situé au cœur de San Cristóbal, avec des installations de pointe.
Rejoignez l'Universidad San Cristóbal et contribuez activement à la performance opérationnelle de notre institution tout en développant votre carrière dans un contexte international et dynamique.
