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وصف الوظيفة
Studio Professionale, acteur reconnu dans le secteur du conseil et du soutien aux entreprises ainsi qu'aux particuliers, recherche un(e) Secrétaire dynamique pour renforcer son équipe administrative. Rattaché(e) directement au Responsable de l'Administration, vous serez le premier point de contact du studio, garant(e) d’une organisation fluide et d’une image professionnelle auprès de nos clients et partenaires.
**Missions principales**
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, prise en charge des appels entrants, orientation et suivi des demandes clients.
- Gestion de l’agenda du studio : planification des rendez‑vous, coordination des réunions internes et externes, réservation de salles et de matériels.
- Traitement et diffusion de la correspondance (courriels, courriers, fax) avec rigueur et confidentialité.
- Saisie, mise à jour et archivage de la documentation administrative (contrats, factures, dossiers clients) dans les bases de données et le système de gestion électronique des documents (GED).
- Élaboration de rapports périodiques, tableaux de suivi et statistiques d’activité à destination de la direction.
- Support aux équipes internes (comptabilité, ressources humaines, marketing) dans la préparation de dossiers, la diffusion d’informations et la logistique quotidienne.
- Participation à l’organisation d’événements internes (séminaires, formations) et à la gestion des fournitures de bureau.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires (Baccalauréat) minimum ; un BTS Assistant de manager ou équivalent constitue un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion d’agenda et de messagerie.
- Expérience d’au moins 6 mois à 1 an en secrétariat, front‑office ou fonctions administratives similaires.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion, sens de la confidentialité et intégrité professionnelle.
- Aisance relationnelle, sens du service client et excellente communication orale et écrite en français ; la maîtrise de l’anglais est un plus.
- Proactivité, esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, avec une période d’essai conforme à la législation marocaine.
- Un environnement de travail moderne, situé au cœur de la ville, avec des espaces de travail ergonomiques et une ambiance collaborative.
- Des opportunités de formation continue (logiciels bureautiques, langues, compétences transversales) pour favoriser votre évolution professionnelle.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant) et des primes liées à la performance.
- Un accès à des événements internes (team‑building, ateliers de développement personnel) et à un réseau professionnel dynamique.
Rejoignez Studio Professionale et participez activement à la réussite quotidienne de nos clients tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant et bienveillant. Vous êtes motivé(e) par le contact humain, l’organisation et la rigueur administrative ? Envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse recrutement@studio-pro.fr.
