جديد
وصف الوظيفة
PrudentRx, entreprise innovante du secteur de la santé numérique, recherche un(e) Spécialiste des Opérations RH pour piloter l’ensemble des processus administratifs liés aux ressources humaines aux États‑Unis, tout en assurant une conformité rigoureuse aux exigences légales et réglementaires. Vous serez le garant de la fiabilité des données RH, de la fluidité des flux de paie et de la performance des systèmes d’information RH (HRIS). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur des Personnes, du Développement et de la Culture, l’équipe comptable, les prestataires de paie et les fournisseurs d’avantages sociaux.
**Missions principales**
- **Administration de la paie** : gérer la paie de l’ensemble des salariés, assurer le suivi des déclarations sociales, collaborer avec le prestataire de paie et l’équipe comptable, produire les rapports de paie mensuels et annuels.
- **Gestion des avantages sociaux** : piloter les ouvertures d’inscription, préparer les communications aux employés, assurer le suivi de la facturation fournisseurs, analyser les taux de participation et proposer des améliorations.
- **Administration de la rémunération** : maintenir les bandes salariales, concevoir et suivre les plans d’incitation, réaliser des analyses d’équité salariale, gérer le système de compensation et préparer les revues salariales.
- **Gestion du HRIS et des plateformes RH** : assurer la mise à jour quotidienne du système HRIS, administrer les modules de gestion de la performance, de la formation et des avantages, et maintenir le SharePoint RH comme source d’information fiable.
- **Conformité et déclarations obligatoires** : préparer et soumettre les rapports EEO‑1, les déclarations d’État, les rapports d’avantages et toute autre exigence réglementaire dans les délais impartis.
- **Support aux processus de recrutement** : administrer l’ATS, gérer les congés, assurer la liaison avec les équipes de recrutement pour garantir une expérience candidat fluide.
- **Projets transversaux** : participer aux initiatives de transformation RH, contribuer à l’élaboration de politiques RH, soutenir les programmes de développement de la culture d’entreprise.
- **Intégrité et confidentialité** : veiller à la sécurité des données RH, garantir le respect des politiques de confidentialité et suivre les exigences de formation continue en matière de conformité.
**Profil recherché**
- Diplôme en Ressources Humaines, Gestion, Finance ou domaine connexe.
- Minimum 5 ans d’expérience en administration de la paie, gestion des avantages et compensation, idéalement dans un environnement multinational.
- Maîtrise d’un ou plusieurs systèmes HRIS (Workday, SAP SuccessFactors, ADP, etc.) et bonne connaissance des outils de reporting (Excel avancé, Power BI, Tableau).
- Excellente connaissance de la législation du travail américaine (FLSA, ACA, ERISA) et des exigences de conformité (EEO‑1, OSHA).
- Capacités analytiques fortes, sens du détail et aptitude à produire des rapports clairs et pertinents.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Intégrité, discrétion et sens aigu de la confidentialité.
**Ce que nous offrons**
- Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en forte croissance, avec des équipes internationales et une culture d’innovation.
- Possibilité de télétravail partiel (mode hybride) et horaires flexibles.
- Programme d’avantages compétitif (assurance santé, retraite, programmes de bien‑être).
- Opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Rémunération attractive et bonus basé sur la performance.
Rejoignez PrudentRx et contribuez à façonner l’avenir de la santé numérique tout en développant votre expertise RH au plus haut niveau.
