Adjoint administratif – Commande publique (H/F)

À propos du poste

Sous la responsabilité de la Responsable de la commande publique, vous apporterez un appui administratif essentiel à la gestion des procédures de marchés publics au sein de la Direction des Finances, Commande publique et Systèmes d’information de la Ville d’Ancenis‑Saint‑Géréon.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics, de la préparation des consultations à la notification des marchés.
• Transmettre aux services les formulaires et notices nécessaires au montage des dossiers de consultation.
• Vérifier la complétude et la cohérence des pièces constitutives des dossiers.
• Participer à la dématérialisation : mise en ligne des dossiers, gestion des échanges avec les candidats, téléchargement des offres.
• Rédiger les documents administratifs (procès‑verbaux, rapports) et les courriers liés aux procédures.
• Préparer et transmettre les dossiers au contrôle de légalité et les actes juridiques de notification.
• Mettre à jour les tableaux de bord, classer, archiver et assurer le suivi d’exécution des marchés.
• Saisir les contrats dans le logiciel financier, suivre les variations de prix, avenants, sous‑traitance et participer aux procédures de régularisation.

Profil recherché

• Formation en gestion administrative, droit public ou commande publique (Licence professionnelle, Licence, BTS, BUT, etc.).
• Une première expérience dans la gestion administrative ou les marchés publics est appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Compétences requises

• Connaissance du droit de la commande publique et des circuits des actes administratifs.
• Connaissance de la comptabilité publique et des logiciels métiers (SIS Marchés, AWS).
• Rigueur, sens de l’organisation, respect des délais et des procédures.
• Capacité d’analyse et de suivi administratif.