Assistante de direction

À propos du poste

Le groupe La Perfection, acteur majeur de la promotion immobilière au Maroc, recherche une assistante de direction pour soutenir la direction dans ses activités quotidiennes. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez à la bonne organisation du bureau.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gérer l’agenda de la direction (rendez‑vous, réunions, déplacements) et les rappels d’échéances.
• Rédiger, mettre en forme et suivre courriers, e‑mails, notes et comptes‑rendus de réunion.
• Tenir le bureau d’ordre, enregistrer et diffuser le courrier entrant et sortant.
• Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs, tant papier que numérique.
• Assurer l’interface entre la direction, les services internes et les interlocuteurs externes (administrations, banques, notaires, fournisseurs).
• Gérer les fournitures et la logistique courante du bureau.

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans l’immobilier ou le BTP.
• Maîtrise parfaite du français et de l’arabe à l’oral et à l’écrit ; l’anglais est un atout.
• Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et excellente présentation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Aisance avec les outils numériques et bonne orthographe.